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国机集团 国机集团财务信息化项目NC系统培训讲义 总体说明： 1、各个录入界面中蓝色字体显示的均为必输项，否则系统不允许保存。 2、系统的快捷键 F2-模糊查询，F5-新增，F6-保存，F7-修改 3、在档案和单据中可做“列表状态”和“卡片状态”切换：“列表状态”即所有档案及 单据的以列表显示；“卡片状态”即可浏览其中一张档案或单据的详细信息。 4、档案一旦使用过后，不能删除，除非将此档案相关的单据删除。 5、“刷新”按钮，将当前最新的数据刷新到当前页面。 6、修改参数后，建议重新登录系统，参数设置才能生效。 7、建议处理什么月份的数据，就以什么月份的日期登录系统。 8、如果有新启用的模块，必须先设置权限才能使用。 9、用户可以修改自己的密码，在“帮助”的下拉三角中的“用户口令”中修改。 10、参数设置：客户化——参数设置 各个模块的参数设置都在此处进行设置，建议在修改模块参数后，重新登录系统。 一、客户化设置（所有参数、基础档案、权限分配） 1、首先理解在 NC 系统中“集团帐”的概念：所有的整个集团公共参数、公共基础档案 设置的地方。 2、 建账日期：集团设定总账、固定资产的建账日期为 2010-01-01，需要录入 2010 年 1 月的期初余额。（总部系统管理员设置） 3、 角色、用户：【客户化—权限管理】 注意：集团给每个单位设置了权限管理员，该管理员的用户名是： 用友软件股份有限公司 1 国机集团 admin+本单位编码 ， 密码为 1，密码可由各单位自行修改。 例如：本部的单位编码是 1，那么该单位的权限管理员是 admin11 2.1 角色：由公司统一规划，可以先设置最大权限，以后再细化。 编码：XXX+公司编码 然后给“角色”做“权限分配” 2.2 用户编码：使用姓名的拼音字母，不能用 001、002 等（001 和 002 为集团用户） 用户名称：用户的真实姓名 然后给“用户”分配“角色” 说明：权限分配由单位的财务负责人确定本单位的权限分配 例： 用户编码：wq 或 wangqiang 用户名称：王强 4、 部门档案：【客户化—基本档案—组织机构—部门档案】 由各单位自己增加，部门编码由各单位自己设置，例如编码：三位顺序码 XXX 5、 人员档案：【客户化—基本档案—人员信息—人员档案】 6、 地区分类：【客户化—基本档案—客商信息—地区分类】：由集团建立，对客商的分类 7、 客商档案：【客户化—基本档案—客商信息—客商管理档案】 集团内客商的不允许增加，只能增加集团外的客商，需要确定客商的属性：客商、 客户、供应商。 注意：集团统一设置内部客商，统一分配给各下级公司，分配给下级公司的档案默 认为“客户”属性。 8、 项目类别：【客户化—基本档案—项目信息—项目类型】由各单位自己设置： 项目类别可以理解成为辅助核算项目，可以支持用户自己设置个性的辅助核算项目。 例如：“合同号”，可以设置成项目类别。 9、 项目档案：【客户化—基本档案—项目信息—项目管理档案】由各单位自己设置 项目档案为项目类型设置后，具体的核算档案。 例如：“000001”为“合同号”其中的一个具体档案。 10、 会计科目：【客户化—基本档案—财务会计信息—会计科目】 在上级单位设置的科目下增加明细级科目，根据需要增加自己的辅助核算。 会计科目讲解时应注意几个地方： 科目的分配方式 现金分类 币种 发生额方向控制 数量核算 辅助核算 封存 11、 自定义项：【客户化—基本档案—自定义项—自定义项档案定义】 自定义项目在应用时功能与项目档案一