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浙江财经大学 毕业论文（设计）系统快速使用指南 第一部分 系统中各角色操作功能说明 系统管理员功能概述（教务处管理人员） 初始管理(系统管理员或者教务处管理员对系统中的基础数据进行管理) 系统管理员可以进行系统的初始化设置，下图显示了初始管理模块中所包含的功能块。在毕设系（院）专业管理中可以添加/修改/删除学院，点击管理学院下专业即可添加/修改/删除专业，点击管理专业下班级即可添加/修改/删除班级，这三个操作均可通过excel快捷导入；系统管理员可以设置论文起止日期；系统需要功能升级时，为了防止升级时人员登陆系统进行操作，系统管理员可以设置系统维护提示信息，设置后登陆人员不能进行任何操作；系统管理员对往年数据进行归档的操作。 2.帐号管理(系统管理员或者教务处管理员添加系统中各个登录角色的帐号信息) 系统管理员可以管理系统中所有账号，下图显示了账号管理模块中所包含的功能块。系统管理员可以在对应的功能块里添加/修改/删除对应账号，其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。在教师功能块中可以选择是否设置为教学院长、学院管理员。需要注意的是，这些账号都需要系统管理员激活后才可以投入使用。 3．毕业论文管理---截止日期设置(系统管理员或者教务处管理员设置课题各个阶段的审核截止时间) 系统管理员要设置开题报告审核截止日期、答辩截止日期。开题报告审核截止日期即设置教师审核开题报告的截止时间；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。 4. 毕业论文管理---流程管理(系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分) 系统管理员发布的供学校登录人员查看校内公告信息审阅外出毕业设计申请；系统管理员可以查看各学院总结；系统管理员可以设置教师评价指标；系统管理员可以查询各个学生的成绩汇总查询。 5.毕业论文管理---科研作品代替论文 系统管理员审核申请表及佐证材料；系统管理员查看申请表及佐证材料信息； 6.毕业论文管理---优秀指导教师申报 系统管理员设置各个院的校级论文推荐数和省级论文推荐数；系统管理员可以查看到优秀论文评优结果；系统管理员设置教师评价指标；系统管理员设置各个院的优秀指导教师数；系统管理员审核优秀指导教师。 7. 毕业论文管理---过程信息统计(系统管理员或者教务处管理员查询和统计论文课题信息和论文的进度) 过程信息统计：查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、毕业论文题目申报信息、无毕业论文题目学生、开题报告信息、学生中期检查信息、教师中期检查信息、查看论文草稿信息、查看论文定稿信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、论文审核信息、查看毕业论文进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、各专业答辩组信息、总评成绩调整信息、评阅答辩学生信息。 8. 毕业论文管理---特殊情况处理(系统管理员或者教务处管理员处理学生论文各个阶段的特殊情况) 特殊情况处理：开题报告审核延期、答辩延期、毕业论文题目调整、总评成绩调整审核。 9.毕业论文管理--表格导出(系统管理员或者教务处管理员导出论文课题的相关表格) 导出的表格：学生选题导出、开题报告导出、学生中期检查导出、评阅单导出、成绩统计表、优秀毕设计统计表、答辩工作安排表。 10.毕业论文管理--历史归档查询(系统管理员或者教务处管理员查看往年论文的归档信息) 归档查询：学生信息查询、教师指导论文题目查询、开题报告查询、论文定稿。 11.实习管理 学院管理员提交本学院的毕业实习总结，系统管理员查看各个学院的毕业实习总结。学生填写实习单位，系统管理员查看学生的实习单位全部信息。学生填写实习手册、实习报告、实习作业，系统管理员查看学生提交的实习材料。 12.短学期社会实践 系统管理员查看短学期社会调查总结，系统管理员可以查看到学生提交的调查报告和指导教师评阅结果。 13.创新学分申请 学生提交申请表及佐证材料，教学院长审核后，系统管理员审核；系统管理员也可以查看申请表及佐证材料信息。 14.首页管理（系统管理员或者教务处管理员对系统中的首页信息进行管理） 系统管理员添加首页的滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。 15.交流互动（系统管理员或者教务处管理员可以在线给系统中的其他角色进行留言） 收件箱：查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。 二、学院管理员功能概述(学院管理员) 1.帐号管理(学院管理员添加或者确认论文系统中本学院各个登录角色的帐号信息) 帐号管理，即学院管理员管理本学