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海南大学教学、科研仪器设备管理办法.doc
海南大学教学、科研仪器设备管理办法
(海校办字[2002]45号)
第一章 总 则
第一条 教学科研仪器设备是学校固定资产的一部分,是保证学校教学、科研顺利开展的物质基础,为适应社会主义市场经济体制和高等教育事业的改革和发展,充分发挥仪器设备性能,保证教学、科研的顺利进行,促进实验室建设,加强仪器设备管理,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》以及国家其它有关规定,并从本校实际情况出发,特制定本办法。
第二条 根据“统一领导,分级管理、专人保管、管用结合”的原则,我校的仪器设备实行在主管校长领导下的二级管理。设备与资产管理处是学校归口管理教学、科研物资工作的职能部门。
学院分管院长领导本院教学、科研物资的管理工作。全校集中使用的实验室或实验中心仪器设备的管理工作由学校职能部门直接领导。各教学实验室、研究室等是财产立户单位,负责仪器设备的日常使用和维护管理工作。
第三条 财产立户单位应根据仪器设备的技术要求和工作量的大小配备专职或兼职资产管理员,负责日常管理工作。各级管理人员应努力提高自身的思想素质和业务能力,自觉遵守国家的有关法律法规和学校各项规章制度,努力实现岗位规范要求,不断提高科学管理水平。
第四条 仪器设备在购置、验收、使用、维护直到报废的整个过程中,必须贯彻勤俭节约的方针。要加强计划、技术和经挤管理,充分发挥仪器设备的潜力,重视开发工作,提倡学校内部间的协作,大力推行开放共用,更好地发挥仪器设备的使用效益。
第五条 实验用低值品是学校财产的一部分。特别是固定资产标准提高以后,低值耐用品所占的比例相应增加,各单位应加强对这部分财产的管理。
第六条 本办法适应用于本校教学科研仪器设备的管理。
第二章 仪器设备分类与计价
第七条 根据财政部的《事业单位财务规则》和有关文件精神,我校教学科研仪器设备固定资产的划分标准如下:
1、耐用期在1年以上,构成独立使用的仪器设备,单价在800元以上(含800元)者列为固定资产;
2、800元以下,200元以上(含200元)者列为低值耐用品;
3、结合我校实际情况,单价在5万元以上的,列为贵重精密仪器设备。
第八条 根据“高等学校固定资产分类目录”教学科研仪器设备固定资产范围包括:
(1)仪器仪表;
(2)机电设备;
(3)电子设备;
(4)印刷机械;
(5)卫生医疗器械;
(6)文体设备;
(7)标本模型;
(8)量具、工具和器皿;
(9)其它设备。
固定资产明细范围参照《高等学校固定资产分类目录》目录执行。
第九条 仪器设备(固定资产)的计价办法
(1)新购入和调入的仪器设备按购价或调拨价入帐。
(2)自制仪器设备按实际开支的经费经审计核定入帐。
(3)无价调拨或赠送的仪器设备,能查明原值的按原值入帐,不能查明原值的估价入帐。
(4)成套仪器设备因增加功能或加工改制而增值时,按实支经费增加原仪器设备的价值。仪器设备的零部件被拆除或损毁应减少相应原值。
(5)调出、报废仪器设备,均按原价注销。
(6)因维修而更换的零部件应作维修记录,不增加仪器设备价值。
第三章 仪器设备的计划和购量
第十条 各院、实验室(研究室)应根据学校发展的总体规划。专业设置,制定实验室建设发展规划,于每年12月中旬前提出下年度补充、更新仪器设备预算,经各院主管院长审核,由设备与资产管理处组织论证后作为经费预算依据,提请学校拨款。
第十一条 仪器设备的购置要根据教学的实际需要和经费指标,按轻重缓急,制定申购计划,填写“仪器设备申请、执行计划表”,经主管院长审核,设备与资产管理处批准后,进入采购程序。
科研仪器设备购置参照上述原则制定申购计划。统一报科研处,经主管领导批准后,由设备与资产管理处协助执行采购。
未经批准不得进入采购程序。
第十二条 申购计划必须本着实事求是、客观严肃的态度认真填写。经费指标分配到学院后由于市场价格因素或原计划产品更新升级、价格变动较大,原则上按原计划列入的轻重缓急次序执行,不再增加年度经费指标。
第十三条 单价在5万元(含)以上的仪器设备为大型仪器设备。计划通过批准的大型设备和批量价超过5万元的设备都要填写《海南大学大型仪器设备可行性论证报告》,报设备与资产管理处,由设备与资产管理处组织召开大型设备购置可行性论证会,通过论证,报校长审批后,方可进行采购。
第十四条 仪器设备的购置,本着勤俭节约、充分利用现有设备的精神,大型仪器设备严禁重复购置。
第十五条 仪器设备的购置实行“两级询价、公开采购、结果明示”制度,即使用单位首先询价,设备科再次询价,在审纪部门的监督下,实行公开招标或集团采购等方式,公开采购程序;在节约学校经费的同时确保所购仪器设备的质量。
第十六条 进口设备的购置,应特别慎重,严格掌握。
1、国内己有生产的同类产品,除指标相差悬殊外
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