电子化表单使用手册.doc

電 子 化 表 單 使 用 手 冊 SECURITY WARNING 目錄 1 功能選單 4 2 設定表單功能權限管理 6 2.1 新增拒絕名單 7 2.2 刪除拒絕名單 8 3 表單管理 9 3.1 新增表單 10 3.2 表單說明 11 3.3 刪除表單 12 3.4 修改及翻譯表單 13 3.5 預覽表單 14 4 製作表單 16 4.1 選擇基本資料 17 4.2 建立訂製欄位 18 4.2.1 新增訂製欄位 19 4.2.2 訂製欄位說明 22 4.2.3 刪除訂製欄位 23 4.2.4 修改及翻譯訂製欄位 24 4.2.5 向上排序訂製欄位 25 4.2.6 向下排序訂製欄位 26 4.3 建立表單流程 27 4.3.1 新增表單流程 28 4.3.2 表單流程說明 29 4.3.3 修改及編輯表單流程 30 4.3.4 刪除表單流程 31 4.4 預覽表單 32 4.5 請求指派簽單 35 5 指派人員處理表單 36 5.1 新增處理者 37 5.2 指派處理者說明 39 5.3 刪除處理者 40 5.4 瀏覽指派紀錄 41 5.4.1 指派紀錄說明 42 6 申請表單 44 6.1 傳送表單 45 6.2 瀏覽申請紀錄 48 6.2.1 尚未全部處理完成的申請紀錄說明 49 6.2.2 全部處理完成的申請紀錄說明 51 7 處理表單 53 7.1 接受表單申請 57 7.2 拒絕表單申請 58 7.3 瀏覽處理紀錄 60 8 表單報告分析 63 8.1 瀏覽表單處理效率 64 8.2 瀏覽表單接受及拒絕比率 65 功能選單 當使用者登入後，點選「電子化表單」，會出現自己。(見P36) 當表單需要被處理時，使用者可以進行表單的處理作業。(見P53) 使用者可以進行表單的申請。(見P44)  使用者可以管理同單位的所有表單，其中包括新增、刪除、翻譯、預覽及決定該表單是否可以具有傳送作用等功能。(見P9) 使用者可以藉由圖表分析表單的處理情形。(見P63) 使用者可以管理同單位成員在電子化表單裡的功能權限。(見P6) 使用者可以藉由瀏覽使用手冊來了解電子化表單系統的操作。 使用者可以藉由瀏覽表單樣版來規劃表單的製作。 設定表單功能權限管理 按下「表單功能權限管理」連結後，會出現「權限管理」畫面。 選擇欲管理的身分。 身分所顯示的選項為使用者所屬的單位。 選擇自己欲管理的專案功能。 專案功能中所顯示的選項依使用者所擁有的功能權限決定。 選擇完身分及專案功能後，會出現「拒絕名單」畫面。 「新增」按鈕：欲新增沒有權限使用專案功能的使用者時，可點選「新增」按鈕來停止使用者使用專案功能的權限。(見P7) 「刪除」按鈕：欲刪除沒有權限使用專案功能的使用者時，可點選「刪除」按鈕來回復使用者使用專案功能的權限。(見P8) 新增拒絕名單 按下「新增」按鈕後，會出現「新增拒絕名單」畫面。 選擇想要停止權限的使用者。(按 Ctrl 可複選) 「儲存」按鈕：選擇完想要停止權限的使用者後，按下「儲存」即完成權限管理的設定。 「取消」按鈕：取消新增拒絕名單的動作。 刪除拒絕名單 按下「刪除」按鈕後，會跳出一確認視窗，按下「OK」即將所選擇的使用者刪除。刪除後，重新選擇同樣的身分及專案功能之結果如下圖： 表單管理 按下「表單管理」連結後，會出現「管理表單」畫面。 「新增」按鈕：建立新的表單。(見P10) 新增表單 按下「新增」按鈕後，會出現「新增表單」畫面。 選擇表單欲建立的單位位置。 如果使用者所屬的單位只有一個時，則不需要做選擇；如果使用者所屬的單位超過一個時，則需要做選擇。 選擇欲允許申請表單的使用者身份。(按 Ctrl 可複選) 「儲存」按鈕：輸入完表單的名稱及選擇完所屬單位和使用身分，按下「儲存」即建立完新增的表單。(新增後之結果見P11) 新增之表單名稱的語言為使用者登入時所選擇的語言 「取消」按鈕：取消新增表單的動作。 表單說明 「決定表單是否具有傳送作用」核取方塊：可決定表單是否具有傳送作用；核取方塊內被打勾表示該表單具有傳送作用，亦即使用者可以申請該表單。 當表單狀態為「允許使用」時，核取方塊才能被勾選。 「刪除」按鈕：將選擇的表單予以刪除。(見P12) 「翻譯」按鈕：用來修改及翻譯表單的名稱。(見P13) 「預覽」按鈕：用來預覽表單的內容及流程。(見P14) 「表單名稱」連結：點選「表單名稱」可以進入「製作表單」的程序以編輯表單的內容及流程。(見P16) 唯有當表單狀態為「尚未完成」時，才可以進入「製作表單」的程序，否則不允許使用