第4章 电子表格Excel 2003导学.doc

第4章 电子表格Excel 2003导学 学习要点 工作簿的管理 工作表的建立 工作表的编辑 数据的图表化 数据管理与分析 页面设置与打印 4.1 Excel2003基本知识 要重点掌握的内容 Excel功能简介 Excel工作界面 一、Excel功能简介 1.绘制表格 2.统计数据 3.汇总数据 4.图表数据 二、Excel工作界面 标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑框、行标、列标、工作表格区、工作表标签、滚动条以及状态栏。 4.2 工作簿的管理 要重点掌握的内容 新建工作簿 打开已存档的工作簿 工作簿多窗口的使用 保存工作簿 保存工作簿时的安全设置 关闭工作簿 一、新建工作簿 二、打开已存档的工作簿 1、使用菜单命令打开 2、使用工具栏上的工具打开 三、工作簿多窗口的使用 1、多窗口显示一个工作表 2、同时打开多个工作表 四、保存工作簿 1、保存 2、另存为 五、保存工作簿的安全设置 对文件设置密码权限。 六、关闭工作簿 4.3 工作表数据的录入 要掌握的重点内容 输入数据 单元格引用 公式与函数的输入 一、输入数据 1、数值数据 2、文本数据 3、自动填充数据 4、自定义序列填充序列 5、利用鼠标拖动填充 二、单元格的引用 1、绝对引用 2、相对引用 三、公式与函数的输入 1、公式 2、几种常用函数的使用 求和函数SUM、求平均函数Average、统计函数Count、求最大值函数Max、求最小值函数Min。 4.4 工作表的编辑 要掌握的重点内容 单元格的选定 单元格的编辑 工作表的操作 一、单元格的选定 1、选定单元格和区域 2、选择不规则区域 3、选择整列、整行或整张工作表 二、单元格的编辑 1、单元格内容的复制与移动 2、单元格内容的修改 3、单元格的插入 4、单元格的批注 5、单元格的合并 6、设置单元格的格式 7、设置工作表行、列的格式 8、删除和清除 三、工作表的操作 1、添加工作表 2、删除工作表 3、移动或复制工作表 4、工作表的拆分与冻结 5、保护工作表 4.5 数据的图表化 要掌握的重点内容 生成图表 编辑图表 更改数据系列产生方式 添加或删除数据系列 4.6 数据管理与分析 要掌握的重点内容 排序 筛选 一、排序 1、升序 2、降序 二、筛选 1、自动筛选 2、高级筛选 4.7 页面设置与打印 要掌握的重点内容 设置打印区域 页面设置 打印预览 打印 一、设置打印区域 执行“文件|打印区域”命令 二、页面设置 设置纸张大小、打印方向、页边距、居中方式、页眉/页脚。 三、打印预览 使用菜单命令和工具栏工具。 四、打印