办公室职责及各岗位工作说明书.docVIP

办公室工作职责 1、负责公司本部门的行政管理和日常事务，做好公司内部各部门的协调工作，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，加强联系并保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，对会议决定的事项进行催办、查办和落实。 4、加强对公司内、外部的工作联络及接待工作，催进各部门工作的顺利开展，树立公司的良好形象。 5、公司各部门工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 6、负责对各项规章制度的检查、落实、推行和建议。 7、公司车辆的全面管理，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。 8、负责公司重要办公用品的采购、登记、入册、保养、维修，低值易耗品的发放工作。 9、加强与集团公司人力资源部的联系，负责员工的福利、劳动关系转接等人事工作。 10、完成领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责： 11、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草； 2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作； 3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督； 4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行； 5、配合公司进行企业文化的建立； 6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； 7、督促有