配件物流软件三级帐操作.pptVIP

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收到实际采购发票,依据暂估的单据下推采购发票 外购入库核算之后,系统自动生成红蓝字单据 注意事项: 1、整个暂估过程共有3张外购入库单:1张暂估单据,两张系统自动生成单据 2、对应的采购发票1张 3、暂估过程对数量不产生影响 4、暂估过程可能对金额产生影响 出报表、对账 商品收发明细表 商品收发汇总表 商品收发日报表 存货收发存汇总表 存货暂估明细表 存货暂估汇总表 销售毛利润表 采购发票明细表 采购汇总表 采购明细表 其他入库单分类表 其他出库单分类表 商品收发明细表路径:仓存管理—报表分析—商品收发明细表 商品收发汇总表路径:仓存管理—报表分析—商品收发汇总表 商品收发汇总表路径:仓存管理—报表分析—商品收发汇总表 商品收发日报表路径:仓存管理—报表分析—商品收发日报表 上日余额:如果日期设置为一个月,则表示期初库存或者上月库存 外购入库、其他入库、盘盈入库、入库成本调整单每项和二级帐核对 外购入库数量、金额等于采购管理-外购入库单查询(某期间)的数量、金额 今日余额:如果日期设置为一个月,则表示期末库存 销售出库、其他出库、盘亏毁损、出库成本调整单每项和二级帐核对 销售出库:此处为销售成本 出库合计:不包含调拨单数据时候此合计为总出库成本 存货收发存汇总报表路径:存货核算—报表分析—存货收发存汇总表 存货暂估明细表路径:存货核算—入库核算—存货暂估明细表 存货暂估汇总表路径:存货核算—入库核算—存货暂估汇总表 销售毛利润表路径:销售管理—报表分析—销售毛利润表 采购发票明细表路径:采购管理—结算—采购发票明细表 采购汇总表路径:采购管理—报表分析—采购汇总表 采购明细表路径:采购管理—报表分析—采购明细表 其他入库单分类表路径:仓存管理—验收入库—其他入库单分类表 其他出库单分类表路径:仓存管理—领料发货—其他出库单分类表 谢 谢 * 外购入库核算 1.应选中所有采购发票核算 2.此处发票与【采购管理】【结算】【采购发票查询】结果一致。 3.如果不一致,查询存在异常的采购发票。 外购入库核算注意事项 存货估价入账路径:存货核算—入库核算—存货估价入账—确定 进入序时簿界面,找到单价或者金额为0的入库记录,双击进入 暂估时应输入不含税单价或者金额,然后点击保存 其他入库核算路径:存货核算—入库核算—其他入库核算—确定 进入序时簿界面,找到单价或者金额为0的入库记录,双击进入 输入正确的单价或者金额(不含税),点击保存 出库核算 红字出库核算 商品出库核算 红字出库核算路径:存货核算—出库核算—红字出库核算—确定 进入序时簿界面,双击进入单据 输入准确的单位成本或者成本,然后点击保存 仓库分组设置 不同代码开头的仓库要分到不同的仓库组 商品出库核算路径:存货核算—出库核算—商品出库核算 点击查看 查看本期已审核没有单价的入库单 查看<本期没有审核的单据> 查看<不能确定单价序时簿> 确认以上3项中没有单据存在 如果有单据存在则需要先处理这些单据然后再进行核算 点击下一步 点击下一步 建议勾选只写结转有误的物料 结转过程如下: 如果核算过程中有错误发生,可以查看相关报告 进入结转存货成本报告,点击成本计算表 通过成本计算表,可以分析造成核算错误的原因 如果核算过程没有错误发生点击完成 期末结账操作路径:存货核算—期末处理—期末结账 点击查看 查看本期未审核的库存单据 查看本期单价或金额不正确的出入库单据 查看不能确定单价序时簿 确认以上3项中没有单据存在 如果有单据存在则需要先处理这些单据然后再进行操作,否则不能进行正常结账! 点击下一步,然后点击确定 期末正常结账之后,点击完成 出现金蝶K3主控台,再次登陆即可 暂估 保管录入外购入库单,当月发票未到 乐学课堂·信息技术培训 —金蝶K3配件物流 信息技术部鲁晓光 软件中三级账的主要工作 采购发票 销售发票 参与月底盘点业务 成本调整 入库核算 出库核算 结账 出报表、对账 采购发票 依据实际收到的采购发票清单,在软件中查找对应的外购入库单,核对供应商名称、入库日期、收货仓库、配件名称、规格型号、数量、金额,完全正确的下推采购发票。 供应商名称、入库日期、收货仓库、配件名称、规格型号、数量不正确通知保管员修改入库单,金额不正确的下推发票时在发票中修改。 只收到部分采购发票的可以先拆分单据,再推发票 。单据拆分操作请参考配件物流实施手册 。 只收到部分采购发票的也可以不拆分单据,到票部分单据下推发票。外购入库单部分勾稽 下推采购发票操作路径:采购管理--入库--外购入库单查询 过滤条件如下: 外购入库单序时簿--选择正确的单据--下推--生成 购货发票(专用

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