汽车衡称重软件说明书.中.docVIP

一、应用准备 1、人员准备 人员准备包括以下几方面的内容：1. 做好与本系统相关的计算机系统管理人员、业务管理人员、业务部门操作人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念，了解计算机管理和人工管理的相同点与不同点。2. 明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装、操作员管理、数据管理、系统基础信息设置等；业务管理人员的各种审核、查询权限；业务操作人员，可按其所处的工作岗位设置相应的权限。如：为磅房的操作员设置录入权限，统计人员设置统计分析的权限等等。2. 做好上岗人员的培训工作。通过用实际业务模拟练习系统的使用。经常阅读系统使用指南或随机帮助，在应用过程中遇到问题，及时咨询并注意积累经验，熟能生巧。 2、制度准备 制度准备包括以下几方面的内容： 1.制定应用方案和实施计划在使用本系统之前应全面、深入地分析企业自身的业务运作模式和流程，并熟悉本称重管理软件的指导思想、使用方法和数据流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机的操作，二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实施步骤。实施计划要切实可行，企业领导对计算机管理应给予足够的重视和支持，计划实施要严格组织、有序、责任明确。2.制定计算机管理系统的操作使用管理制度? 对机房的管理和上机操作等方面制定规则。3.制定岗位职责制度根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后有关部门和人员的分工，明确各部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。4.制定计算机管理系统的维护制度明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、硬件及软件维护的内容。建议指定具有一定计算机专业知识的人员专门负责本系统的维护工作。5.制定业务数据档案管理制度明确业务数据档案管理的作用和内容，制定并规范业务数据档案管理的工作流程。 3、数据准备 数据准备是应用准备中最直接、最具体的一环。数据准备的内容和一般步骤如下：1.基础数据准备用户在第一次使用本系统处理日常业务之前，应将日常业务中将要引用的各种基础数据准备好。(1)建立编码规则编码是基础信息分类、校对、汇总、统计、检索的关键字。建立编码规则时遵循以下原则：唯一性、标准化和通用性、稳定性和可扩充性、简单性、便于识别和记忆。对于有编码分级结构的目录档案应确定编码原则，确定每一级编码代表的含义。对于无编码分级结构的目录档案也应对其编码规则作出规定。(2)整理目录档案信息这是一项工作量很大、需要细致准备的任务。现将本系统须准备的目录档案列示如下 （有*标记的为必须准备项）：1. 用户有关信息（*）2. 农户有关信息（*）3. 蔗区有关信息（*）4. 车辆有关信息（*）5. 甘蔗品种有关信息（*） 对于每一个须准备的档案信息，首先要结合自身的应用需求确定要准备哪些项目，如果要准备的项目比较多，最好是先手工准备一份清单，如货物名称目录，经审查数据无误后再输入到系统中去。部分目录档案信息可以在日常业务开始之后准备，但是常用的信息最好事先整理准备好。(3)设定系统参数这部分工作包括数据精度的确定和业务控制选项的设定。在设定业务控制选项之前，一定要弄清楚各种选项开关的含义和作用，尤其是要弄清楚选项开关对业务处理流程的影响。具体操作请参看“系统参数设定”。(4)设定通讯端口参数这部分工作是指弄清有关称重仪表通讯串口的数据发送情况，如：数据发送的波特率、数据格式等，并能正确与计算机相连使之能正确接收到来自仪表的称重数据。注意这是本系统中一个非常重要的工作，如果不能确定仪表串口的通讯情况将不能使计算机正确的采集到称重仪表的数据。通常这一步工作需要参考称重仪表的有关资料或是由专业技术人员来帮助完成。具体操作请参看“通讯端口参数设置”。 二、版权信息 1、安装、启动、退出与卸载本系统 安装本系统： 1.插入软件开发商或经销商提供的安装盘，点击“Setup”运行安装程序,根据安装向导的提示逐步操作即可完成安装工作（详见用户指南）。安装完毕后在“程序”菜单中将出现“甘蔗称重管理系统”子菜单,在桌面也将产生“甘蔗称重管理系统”图标，点击菜单或相应的图标即可运行本称重管理软件。注意：安装之前建议先暂时关闭一些对硬盘读写进行监控的杀毒软件,否则安装操作可能失败。 启动本系统： 1.进入Windows界面后,用鼠标单击屏幕左下脚的“开始”键,将鼠标移动到“程序”菜单上,系统自动弹出下级菜单,将鼠标移动到“甘蔗称重管理系统”菜单上,用鼠标单击其下级菜单上的【甘蔗称重管理系统】即可开始运行。 2. 在Windows桌面上建立进入本系统的快捷方式: 系统安装完毕将自动在桌面产生“甘蔗称