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EXCEL报表、图表应用与PPT技巧 财务管理中心财务管理中心 财务管理中心财务管理中心 2011.03.26 目录 第一篇 Excel ：报表、图表应用 第二篇 PPT ：实用技巧 第一篇 Excel 一、Excel2007简介 1、界面 2、自定义快速访问工具栏 3、修改Excel2007默认保存模式为97-2003 二、函数应用 三、数据透视表 第一篇 Excel 四、Excel图表 1、图表作用 2、图表特点 3、图表元素 4、图表类型 5、图表应用举例:动态图表、双坐标轴、辅助线等 五、其他运用 ： 分列、条件格式、删除重复项目、数据链接、常用快捷键、冻结窗格、数 据筛选…… Excel-界面 一、Excel 2007的新界面 启动对话框 选项卡 组 命令按钮 Excel-自定义快速工具访问栏 1、设置目的 1）减少寻找按钮的时间 2）功能区最小化 ，增大显示页面 2、设置方法 1）右键功能区按钮直接添加 2）通过自定义快速访问工具栏批量添加 Excel-自定义快速工具访问栏 Excel-修改默认保存方式(1) 设置默认保存方式为“Excel97-2003工作簿” (.xls) 步骤一 ：选择文件菜单 步骤二 ：选择Excel选项 Excel-修改默认保存方式(2) 步骤三 ：选择保存 步骤四 ：选择 Excel 97-2003 步骤五 ：选择确定 Excel-函数(1) 常用数据处理函数 函数名 定 义 举 例 Left 字符串左边截取 LEFT(ABCDEF,2)=AB Right 字符串右边截取 RIGHT(ABCDEF,2)=EF Mid 字符串自定义截取 MID(ABCDEF,3,2)=CD Len 字符串个数 LEN(ABCDEF)=6 TEXT(1234.56,#,##0.00)=1,234.56 Text 数值转为文本 TEXT(0.1234,0.00%)=12.34% Value 文本转为数值 VALUE(12.34%)=0.1234 Round 四舍五入 ROUND(1234.5678,2)=1234.57 Excel-函数(1) 常用数据处理函数 函数名 定 义 举 例 ROUND(1234.5678,2)=1234.57 Round 四舍五入 ROUND(1234.5678,0)=1235 If 执行真假值判断 IF(12,TRUE,FALSE)=TRUE DAT