2012新标准公文排版的制作技巧.pdfVIP

运用 Word 2003 制作 2012 新标准公文排版的技巧 在税务机关公文拟制中，公文格式是由 《全国税务机关公文 处理办法》(国税发 〔2012 〕92 号)和 《党政机关公文处理工作条 例》（中办发 〔2012 〕14 号 ）以及 《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012 国家标准）加以规范，此办法和工作条例对税务机关 公文的公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、发文办理、 收文办理等作了详细的规定。那么在公文的拟制过程中，如何运 用 Word 2003 制作符合规定要求的公文，本文结合工作实践谈一 些粗浅的经验。 一、页面设置： 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的A4 型纸，尺寸为 210mm ×297mm ，公文用纸天头 （上白边 ）为 37mm ±1mm，公文用纸 订口 （左白边 ）为 28mm±lmm ，版心尺寸为 156mm ×225mm(不 含页码)。 1.纸张选择。启动 Word 2003 后,在 “文件”菜单中打开 “页 面设置”命令,在 “页面设置”对话框，选择 “纸张”在 “纸张大 —1— 小”中选A4 （如图一 ）； 图一：纸张设置 2.版心设置。打开 “页边距”，按照页边设置要求，“页边距” 尺寸数值 “上”为 3.7 厘米、“下”为 3.5 厘米；“左”为 2.8 厘米、 “右”为 2.6 厘米；“装订线”设为 0 厘米、“装订线位置”为 “左”； “方向”选 “纵向”。按此数值设定即可实现版心尺寸 156mm × 225mm(不含页码)的标准 （如图二 ）。 图二：页边距设置 —2— 3.页脚设置。打开 “版式”标签，在 “节”中 “节的起始位 置”选择 “新建页”；“页眉和页脚”中选择 “奇偶页不同”；在 “距 边界”中选择 “页脚”设定数值为 2.8 厘米；“页面”的 “垂直对 齐方式”选 “顶端对齐”（如图三 ）。 图三：版式设置 这样可实现 “页码……一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编 排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上 距版心下边缘 7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。” 的排版要求。 具体操作：选择 “插入”菜单中的 “页码”命令，打开 “页 码”对话框，在 “位置”中选 “页面底端 （页脚）”、“对齐方式” 选 “外侧”（Word 2007 则选 “页面底端”下的 “普通数字 3”）， 若第一页需要显示页码则选择 “首页显示页码”，点击 “确定”， 则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左 （如 图四）。 —3— 图四：插入页码 （首页是否要显示页码根据公文要求选择 ） 在文档中双击页码，页码数字所在文字框生效，把光标放在 数字之前 （注意：一定不要删除或改写这个数字），按 “Ctrl+Alt+ —”（数字键盘右上角的减号键 ），插入符号 “—”，同样在数字后 面也插入 “—”。选中页码数字和长划线，设置字体为 “宋体”、 字号为 “4 号”（如图五 ）。