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武汉天河机场 三期建设工程合同管理规定 三期指挥部 §一、总则 §二、合同管理机构及职责 §三、合同的签订和履行 §四、合同的变更和解除 §五、合同纠纷的处理 §六、合同的监督和检查 §七、附则 第一章 总则 第一条 为依法维护指挥部的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，根据《中华人民共和国民法通则》和《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，结合工程建设的实际情况，特制定本合同管理制度。 第二条 本制度所称的合同是指在工程建设过程中，指挥部作为一方主体与法人或其它经济组织之间所签订的书面合同或协议。 第三条 合同管理应遵循以下原则： （一）依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，保证合同的履约率。 （二）及时处理合同纠纷，维护指挥部的合法权益。 第四条 合同管理工作要指定部门，落实专人。建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度，提高合同管理水平。 第二章 合同管理机构及职责 第五条 指挥部内设的合同审计部门为合同管理的综合管理部门。 第六条 合同审计部门履行合同管理的主要职责是： 1.宣传、贯彻和执行国家有关合同管理和工程管理的法律法规和规章制度。 2、审查合同，防止不完善和不合法的合同出现。 3、检查合同的履约情况，协助指挥部其它部门处理在履行合同的过程中出现的问题和纠纷。 4、制订合同管理实施办法，完善合同管理制度。 5、建立合同管理台帐，将正式合同文本准确归档，并定期向领导 汇报合同管理情况。 6、参与合同纠纷的调解、仲裁和诉讼等活动。 第七条 合同管理员的职责 1、协助相关人员依法签订合同，参加合同的谈判、起草和签订。 2、审查合同，防止不完善和不合法的合同出现。 3、检查合同的履约情况，协助指挥部其它部门处理在履行合同的过程中出现的问题和纠纷。 4、负责建立合同台帐和合同档案。 5、制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向主管领导汇报。 6、依法参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、保管好合同签订、履行、变更、解除合同等有关文件资料，及时交档案部门归档。 8、对指挥部的合同文件、招投标资料进行归档，防止泄密。 9、负责完成领导交付的合同管理其他事务。 第三章 合同的签订和履行 第八条 合同的签订应遵守国家法律、法规的规定，遵循公平、公正、协商一致的原则。 第九条 合同用章应专人管理，实行用印审批制度。 第十条 所签订的合同应由法定代表人或授权委托人签字。禁止无权代理，委托代理人签订合同时，必须有法定代表人的书面授权委托书，委托书应载明授予的权限、期限等内容，并由法人签字和加盖公章生效。 第十一条 合同签订前，合同管理员要收集有关资料及相关政策法规,设计合作方案,商定合同的基本条款。 第十二条 重要或重大合同的签订，合同审计部门应组织相关部门人员成立合同谈判小组。指挥部内部要进行专题研究讨论，谈判小组应充分听取各部门的讨论意见，对涉及专业领域范围内合同条款的合法性、可行性等做出明确判断。 合同谈判小组代表指挥部与对方当事人进行合同谈判，并对合同文本进行反复协商,形成正式合同文本。 第十三条 合同签订前要了解对方法人资格和履约能力等情况，且要求对方提供营业执照副本、资质证明、法定资格及代理人证明等文件资料原件。防止恶意磋商、合同诈骗、自始履行不能等情况发生。 第十四条 合同必须具备以下主要条款： （一）当事人的名称或姓名和住所；??? （二）合同标的； （三）合同价款；??????????????????????? （四）履约期限； （五）履约方式；???????????????? （六）履约时间； 七）违约责任；?????????????????? （八）解决争议的方法。 第十五条 需要公证的合同，应到公证部门办理相关公证手续。 第十六条 合同生效后双方当事人应全面履行合同。如因不可抗力等原因，不能全部或部分履行合同时，应书面通知对方，及时采取补救措施，减少损失。 第十七条 发现对方不能履行合同时，相关人员应敦促其履行，并立即将对方不能或不完全能履行合同的情况及时报告主管领导。 §第四章 合同的变更和解除 第十八条 当事人可以依法变更和解除合同。 第十九条?? 我方向对方发出的变更合同、解除合同、质量异议及声明对方有其他违约的通知，应书面送达对方并将签收资料归案保存。 第二十条 在接到对方的要求变更或解除合同的通知