艺教中心场地租借申请表（校内用户）.doc

艺教中心场地租借申请表（校内用户） 编号：　　　　　　　　　　　　　　 申请日期：　 年　 　月　 　日 活动内容 场地需求 新清华学堂（1800座）□ 蒙民伟音乐厅（510座）□ 大礼堂（750座）□ 蒙民伟楼多功能厅（300座）□ 配套设施 灯光□ 音响□ 主席台布置□ 演讲台□ 贵宾室□ 客服□ 活动时间 年　月 日 时 分至 月 日 时 分 主办单位 联系人 联系人电话 申请单位审核意见 负责人（签字）： 安全负责人（签字）： 单位公章： 年 月 日 艺教中心 审核意见 负责人（签字）： 年 月 日 备 注 请至少提前15天将本申请表及清华大学大型活动审批表（蒙民伟多功能厅可不必填写）递交到艺教中心综合办公室（新清华学堂2层A203室）。大礼堂一层644座，如需使用二层请在备注中注明，单独洽谈。联系电 审批通过后，请在使用场馆前至少5个工作日到艺教中心综合办公室缴纳基本场租和押金（新清华学堂、蒙民伟音乐厅订金5000元，大礼堂2000元）。如活动的时间、地点、内容等发生变更，务请及时通知艺教中心。在使用场馆前3个工作日未缴纳场租和押金的，按取消活动处理。 “申请单位负责人指各单位的负责人，能对该活动的事宜负责并进行有关的协调及配合工作。 活动主办方在提交申请表的同时必须提供必要的背景资料（如会议主题、议程、出席人员等）；如需印制门票、车证、工作证等，请在备注中说明，由艺教中心统一提供。