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校园管理平台概要设计说明书 学校是一个复杂的机构，在现在的管理状况下，浪费了很多的劳动力，而且对于信息的查询比较复杂。我们的行政管理平台就是将日常的工作通过计算机的流程进行规范，将有用的信息入库，所有信息有机地进行综合。管理信息化其实也就是一定程度上的管理科学化，我们力求的目标就是让每一个资源，人也好，物也好，充分发挥他应有的价值决策，同时对于学校的决策阶层来说，能从学校自动提交的报表进行横向以及纵向的比较，得出学校未来的发展方向，起到一个辅助决策的作用，同时，在教学工作中鄙弃进行类似报表统计中多次重复录入、计算的烦杂劳动，引入基础数据信息的概念，最大程度地将信息共享。同样通过它强化对教师以及教学资源的管理，通过对教师的智能评估，充分利用当前的教师以及教学环境等软硬件资源，也将为教学工作带来极大的方便。尤其在基础数据信息方面，通过和教委的基础库进行数据接轨，不必每年针对教委要求的报表浪费大量的人力物力进行重复统计。 功能需求 不同的学校有不同的机构设置方法，但是中小学校一般可以分为如下职能部门： 校长 校长是学校的最高行政长官，需要对学校的教学情况、学生情况、人事状况、财产状况都有全面的了解。为此，对于校长来说有如下需求： 校长查询需求：对学生管理,课程管理,思教管理,教工管理,党务管理,工资管理,财产管理,档案管理,文件管理所录入的内容进行浏览、查询、统计、打印报表等操作。 校长公文包：对于一个校长来说，他需要经常了解学校的各种状况，他了解信息有两种方式，一是主动去查询，这个可以通过校长使用各种功能模块来实现，另外一种就是被动的，他需要等别人把信息拿过来才能看，为此，我们特色了校长公文包的功能模块，他将起到一个沟通的作用。他要求以如下方式工作： 首先，校长自己设置要查阅的信息类别，可以简单描述一下要求，并指明由谁来提供，这样，这个部分信息交给指定人进行数据收集填写，提供校长使用。 当别人把校长所需信息整理完成后，校长就可以查阅了，同时他还可以授权别的人来查阅，校长有权锁定该文件，这样包括提供者也不能修改。 这个模块的使用方式刚好和上面的相反，他是多人填写，一人查阅。 校长签名：有一些文件必须由校长同意才能生效，传统工作方式是由相关教师去寻找校长，这样在校园很大或者校长很忙时通常效率很低，如果采用计算机无纸签名，将大大提高经济效率和时间效率。 教委联系：校长需要有一个方便的接口将一些材料定期或者不定期的上报到教委，也希望能够通过网络得到教委指示。 校长室 校长室主要负责日常的行政和管理工作，一般在校长的直接领导之下。校长室的日常工作主要包括会议记录、校历制订、学校规章制度制订、访客接待、大事记录等几个方面，另外，学校的人事工作、党支部、工会、教代会一般也设在校长室内。 人事工作：要求能够管理教职工的基本个人信息、培训进修情况、休假情况，查询、统计和分析对比教职工的业务考核成绩、所教课程及教学质量、年度工作计划、教师的教育科研项目、论文、学生对该教师的评价和其他教师对该教师的评价等信息。人事部门还需要能够直接和教委的人事科取得联系。 党支部：要求党组织结构能够灵活设定，能进行常规的党员管理，能随时查询在校或者已经离校的教师党员和学生党员信息。 教代会、工会：要求能够记录教代会、工会人员信息，活动信息，小组及其活动信息，财务信息，规章制度，授权给某些人维护，对其他人提供查询功能。 教导处 教导处一般主要负责一个学校的日常教学管理工作。主要包括 教学常规工作：如年级设置、班级设置、新生分班、教学日历查询、教务基本信息报出、教学进度表、教学活动计划、教研组负责学科、年级工作计划、教研组计划等的录入和查询、教务工作计划、教案维护和查询、学科设置、课程开设、课程编排、课程表维护、班级课程表、年级课程表、教师任课表、教研组课表、全校总课表、调课通知、选修课管理等内容教导处需要查询、管理、统计和分析。 学生档案：包括学籍信息、考试成绩、德育情况、健康情况等信息的查询和统计。要求既能从总体上把握在校学生情况，又能具体了解每一个班级、每一个人的情况。 教室、设备管理：包括实验室仪器室、电教设备的安排和使用情况。 图书报刊室：上级部门是教导处，需要专门的图书管理软件对图书资料进行维护。同时能够通过Web方式向学校和社会发布藏书信息。 德育处 对于完全中学来说，德育处将是一个独立的部门，对于大部分非完全中学和小学来说，德育处是教导处下设的一个部门。德育处的工作一般包括学生、家长、社会三方面的内容。 学生部分：主要包括团队工作、少先队工作、德育工作安排、第二课堂活动安排、学生奖励审批/记录、学生处分审批/记录、学生德育情况统计、后进生记录、后进生转化记录 家长部分：主要包括家长委员会管理、家长学校课程设置、家长信息的查询等。 社会部分：包括社会活动记