薪酬通操作手册.doc

薪酬通操作手册 目录 1、产品介绍 2 2、产品特点 3 3、使用说明 4 3.1通讯录管理 4 3.2消息通讯录管理 4 3.3工资单管理 5 3.4工资单模板管理 6 3.5工资单导入 6 3.6工资单管理 7 3.7工资单发送 8 3.8工资单发送明细 8 3.9邮箱设置 9 4.0邮箱发送明细 9 4.1短消息管理 10 4.2信息模板 10 4.3短信发送 11 4.4短信发送明细 12 4.5权限管理 13 4.6成员管理 13 1、产品介绍 薪酬通是一款基为企事业单位提供的薪酬通知移动信息化解决方案的应用。该应用改变发放纸质工资条为短、彩信工资条，帮助企业会计更加便捷、准确的完成工资信息发送工作。薪酬通是为企事业单位提供的薪酬通知移动信息化服务产品。薪酬通改变发放纸质工资条为短信、邮件工资条，帮助企业财务更加便捷、准确的完成工资信息发送和管理工作，同时也很好的解决了薪酬单查询、短信发送查询、工资单查询功能。 2、产品特点 采用“薪酬通”产品，每个月的工资条都通过电子信息方式第一时间传达到员工的移动接收终端设备上，员工可以及时看到自己的薪资发放情况，既安全，又方便。同时，财务人员可以在没有增加任何额外设备的情况下就轻松完成了自己工作。 便捷——用户只需将员工的号码及其收入明细输入，就能将工资条以信息的方式发送到各个员工接收设备上 灵活——可自定义短信模板，支持用户自己添加或删除项目 智能——“电子工资条”会根据工资条内容的长度，通过长短信息的形式发送，避免了阅读多条短信的麻烦 易保存——工资条以短信的形式发送到员工智能终端设备中，易于收藏存留。 3、功能介绍 3.1通讯录组管理 通讯录组管理-企业用户访问薪酬通第一步“新增”群组，企业用户按照企业组织结构添加群组，然后选择新增的群组点击选择开启启用该群组。也可以对已经添加的群组修改-删除、或者停止使用。 3.2消息通讯录管理 添加好通讯录群组之后-企业用户需要在消息通讯录中导入企业成员信息第一步：点击下载通讯录模板- 第二步，成员批量导入，企业用户按照下载好的模板把企业成员导入到薪酬通中。 单个成员添加 每页显示条数设置及页面跳转设置 3.3工资单管理 下一步：企业用户选择工资单单项管理-按照企业工资结构添加工资单单项，点击新增添加工资单单项。 3.4工资单模板管理 企业用户按照企业工资结构点击“新增”工资单模板，用户可以建立多个工资单模板点击选择新建的工资单模板可以编辑、选择发布或者取消发布。 选择新增的工资单模板在已经添加好的工资单单项中选项中单项添加到该工资单模板中。如图所示; 3.5工资单导入 企业用户选择工资单导入-点击下载工资单模板-用户在下载工资单模板的时候可以选择下载已经添加好的工资单模板进行下载、导入工资单。 企业用户下载工资单模板之后-按照企业工资单复制、粘贴工资单然后确认导入。 3.6工资单管理 企业用户通过工资单管理可以选择查询不同月份的工资单详情。 3.7工资单发送 企业用户选择发送的月份、选择模板、选择时间、选择员工进行发送。 3.8工资单发送明细 企业用户可以通过工资单发送明细按照时间查询工资单发送明细-用户也可以直接查询到发送详情。 每页显示条数设置及页面跳转设置 3.9邮箱设置 企业用户可以通过邮箱发送工资单、通知。首先企业用户需要添加一个企业邮箱、邮箱只支持一个、用户可以启用不同的邮箱进行邮件发送。 4.0邮箱发送明细 企业用户通过邮箱发送明细可以查询到邮箱发送明细。如图所示： 4.1短消息管理 企业用户通过短消息管理消息签名管理“新增”消息签名模板-可以选择已经新增的模板进行编辑、删除、启用或者停用。 4.2信息模板 企业用户点击选择信息模板点击“新增”信息模板可以对已经添加了的信息模板进行编辑、启用或者停用。如图所示 4.3短信发送 企业用户选择短息发送功能-选择已经添加好的信息模板、选择时间、消息签名和短信接收对象进行短信发送。（短信接收者是通过通讯录消息通讯录中下载模板导入的成员或者单个添加的成员） 4.4发送信息明细 企业用户选择短信发送明细可以按照姓名、手机号码、发送时间、类型、发送状态进行查找短信发送记录，以及发送内容。还可删除消息明细。 按照类型查找 按照发送状态查找 删除消息明细 每页显示条数设置及页面跳转设置 4.5权限管理 权限分配：企业用户选择权限分配选择新增角色-点击新增的角色给该角色分配功能-添加成员（添加的成员必须是从政企云平台同步过来的成员）如图所示： 4.6成员管理 成员管理-企业用户选择成员管理队从平台同步过来的成员进行管理。 操作手册 2 / 16