利用Word邮件合并批量打印带照片的证书.docVIP

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 ? ? 　　一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。 ? ? 　　二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。 ? 四川省宜宾市普通高中会考 ? 姓??? 名 ? 学籍号 ? 照片 考试地点 ? 考???????? 试??????? 安??????? 排 科目 考试时间 科目 考试时间 科目 考试时间 语文 ? 外语 ? 历史 ? 数学 ? 政治 ? 地理 ? ? 　　三、照片的拍摄采集与编辑 ? 　　照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。 ? 　　四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到wo