落后地区推进校园信息化的探索.doc

落后地区推进校园信息化的探索 【内容摘要】：苏北落后地区中学校园也在信息社会的大潮中积极寻求发展，作为学校网络管理技术人员，我们也在积极思考，献计献策，为校领导的决策提供参考。本文主要分析了我校信息化过程存在的问题及解决方法，希望能为校园信息化提供一点建议，希望能和兄弟学校共同探讨，让信息化更好地服务教学。 【关键词】：信息化 网络中心 数据共享 我校位于苏北地区，经济欠发达，在这样的环境下，我们学校作为四星高中，也积极投入校园信息化工作，我校的校园网在2005年上半年建成，网络硬件部分已达“校校通”第三层次，覆盖校园大部分区域。校园网建成以来，已经为全体教职员工提供以下服务： 1、WWW服务—建立学校网站 ，及时向外界传递学校信息。 2、DNS服务—为所有上网的人员提供域名解析服务，可以让上网的人员快速访问各种网站。 3、校长信箱—为校长和全体学生及其家长以及全体工作人员提供一个互相沟通的平台。 4、FTP服务—为各教研组提供文件传输服务，解决共用文件的存储问题。 5、网络U盘—可以为每个工作人员提供一个50M的免费空间，存放自己的个人文件，根据需要还可以获得更大的空间。 6、课表、工资查询—为全体工作人员提供及时的课表、工资表查询。 7、网络图书馆—作为纸质图书馆的补充部分，为校内用户提供大量免费的电子图书。 校园网自建成以来，一度仅满足于提供WWW服务，虽然在学校的教育教学中发挥了很大的作用，但是跟其它四星级高中相比，我们校园网的利用率还不高，用于学校管理方面的就更少了。针对以上情况，我们有如下几点设想： 一、转变观念 完善制度 转变观念可以使我们的工作效率大为提高，以我们学校的具体工作为例作说明： 1、我们学校的各个处室每年要发出大量的通知通报，我们现有的方法是，由各处室打印好，然后由教务室安排人员分发，在此过程中，要大量纸张，大量人力。如果我们改成通过校园网发布，就可以节省大量的纸张和人力资源，效率也会有很大的提高，优点非常明显。 2、由于各种原因，我们学校的课表要经常进行调整，每次要把修改后的课表重新打印，文印室印刷然后再装订分发，同样需要大量的人力物力资源，而且时效性不高。我们现在改成网络课表查询，修改后的课表可以立即更新查询，效率提高很多，我们可以随时查询自己课表的变化。 在我们学校的很多具体工作中，还有很多类似的问题等待我们去解决，我们认为在利用网络管理的问题上，领导思想的转变尤为关键，领导人的一个决策可能解决很多问题。 二、成立网络与数据中心 我们学校的规模很大，在学生与老师的管理上都有多个部门的参与，但我们各个管理部门间的信息都是相对独立的，互相之间是不联系的，或者说是联系非常少的，这样就导致了信息的重复采集，造成信息的更新效率低下。如果我们能成立一个网络中心，负责所有学生与老师的信息由信息中心负责采集，再通过网络的方式共享给每个需要的部门，那么就能保证信息的准确性和及时更新。以学生信息为例，我们可以在每年新生报名的时候就进行相关信息的采集和电子照片的拍摄，建立完整的学生电子信息档案，然后再分发给相关的管理部门，避免各部门的重复采集，节约人力和物力资源。 三、明确责任 合理分工 如何利用网络来进行学校管理，对很多领导人来说是个考验，我们认为这需要在学校设立信息化工作领导小组，由校长牵头，分管校长负责，信息中心负责人主办落实，各职能处室积极配合，各处室应明确信息主管及一名信息员（可以集中培训，短期内可以由信息技术教师兼职），明确责任，合理分工，确保学校信息管理系统正常运转。 利用网络进行学校管理，不是一个短时的行为，需要我们长期的坚持下去，如何长期坚持需要有一定的制度进行保证。建议学校考虑制定以下制度，《学校教育管理信息化方案》、《学校办公自动化方案》、《学校教学资源管理办法》、完善《学校校园网管理制度》等其他现有的学校网络管理制度。学校在进行各种决策时能优先考虑校园网络的使用，从制度上保证有关事情得到落实。 四、全员培训 局部突破 我们学校的全体教职员工，绝大部分人都有一些使用网络的经验，但是很多人的经验是零散的，偶尔学到的知识还没有转化为技能，有些工作在自己的电脑上能做，换个地方可能就不灵了，所以我建议对全体教职员工进行分类型考核，根据考核的情况进行分类型分批次培训，通过培训使他们能把更多的知识转化为技能。对于45岁以上的老师要让他们学会从网络查询资料，能从学校现有的各种网络资源中找到自己想要的东西，能使用现成的课件进行简单再加工后上课。对于30-45岁之间的老师要让他们熟悉常见课件的制作方法，能在课件中引入各种媒体，熟练使用各种多媒体设备。30岁以下的青年教师要学习更多的课件制作知识，每个人都能做出一些有水平的原创课件。对于其他工作人员通过培训之后要让他们熟悉各自领域的网络操作技能。 五