采购行事历.doc

采购行事历 统谈项目管理： 陈列督导要求，月销量统计 品项管理：引入新品要求，促销要求； 教超商品引入、百货和文具引入； 价格管理：最低价差价，售价管理； 供应商管理：供应商到货率补充协议签署 订货中心管理：杭州仓库的搬迁 总部努力方向 统谈项目：统谈项目计划 品项管理：新品评估，促销评估 价格管理：负毛利监督报表、现金采购 供应商管理：供应商EC平台的推进，供应商回访、供应商结算管理（货款审核要点） 相关流程梳理 订货中心管理：门店订单审核，配送部高库存信息报表，订货中心考核 采购月度考核 采购4月行事历 从2014年4月开始采购团队将有每月行事历，采购行事历会概述下月采购工作的重点工作和相关工作要求，指导采购工作方向，从而实现统一各区域采购工作节奏，统筹安排采购工作。 4月采购工作的重点如下： 统谈项目管理 a.有总部牵头，各区域落实，争取4月10日之前完成统谈棒冰的各个区域的新老供应商的交接和平稳过渡； b.完成供应商陈列要求细化工作，开展门店陈列检查； 品项管理： 开始正式启动商品汰换机制，商品管理部在每月月底提出下月引入新品的要求。新品引入要求包含重点分类和相应分类最少引入的商品数量。但区域引入新品时不限于重点分类可根据实际情况引入其他各分类的新品，月底总部将按以下指标对采购进行考核，同时给出上月新品销售的评估，以检验采购引入新品的有效性； 杭州/宁波：150个 湖州：80个 吉林：80个 山西：40个 义乌、温台：各60个 详细品项行事历的要求，请见附件《附件一：4-5月品项引入行事历.doc》，请特别注意行事历中提及的各重要环节的完成时间点，同时请各分公司经理和区域经理能够组织营运团队协助采购完成相关市调品项的工作。 杭州的市调覆盖杭州所有大超和竞争门店，总部营采和杭州分公司营采团队都将参与市调，详细安排请见《附件二：4-5月重点品项市调安排.doc》，宁波分公司、湖州区域、浙南区域在安排市调时也可以参照相关市调安排； 3．价格管理 目前系统的所有合约信息已经完全生成，最低价报告和日常负毛利监督报表已经都可以正常使用。 从4月起请各区域每日关注负毛利监督报表，总部也将督导各个区域在2个工作日内完成负毛利商品的价格调整工作。这里要强调的是负毛利监督报表是指售价和净进价比的为负毛利，也就是意味着我们是亏本销售的，所以这个报表的反馈要求是最高的，最佳状态应该在当天完成，以保证门店销售利润； 关于进价管理，总部将在每月15日发出各区域最低价报告，并要求各区域在30日反馈最低价谈判结果，采购应将最低价谈判需要扣款部分将直接以费用单的形式在当月货款中兑现。最低价谈判要求能够完成至少完成总额的5%，该项将作为采购月考核的加分项执行差价金额超出谈判要求的1%加2分。4月将提前下发最低价信息，请各位采购注意查收； 关于售价管理，仍旧按照以往规则，每月1日前发出市调清单，17日区域反馈市调结果，20日总部反馈调价建议，25日区域确认调价，28日前完成系统内价格调整。 4. 供应商管理 4月重点完成供应商到货率补充协议的签署，签署情况请分别在4月中，4月底上报给总部戴丽琴。 需要提醒各位采购补充协议签署时应做好充分沟通，让供应商充分了解补充协议的目的是为了更好地保证门店的到货，最终实现双赢，同时强调供应商遇货源紧缺时，如能按要求提前告知采购，可减免相关品项的缺货金额。采购在得知供应商货源紧张时，应主动寻找其他货源代替，保证门店销售。 另外，4月还将推进供应商EC平台的使用，现总部已经在购买供应商EC账户的电子令牌，预估4月中能够完成设置，4月底实现EC平台的使用； 5. 订货中心管理 a.联合营运团队，4月将对门店订单审核环节做优化试点； b.在杭州仓试用新报表参考订货，提高订货准确性； c.每周增加配送部高库存和滞销商品的报表，加大配送部高库存的管理。 d.加强订货中心和采购配合，理顺退货和滞销库存的分货工作； 5. 试行考核 4月起将试行区域采购月考核和订货中心月考核，以提升整体采购团队的执行力和规范性。月考核以日常流程执行和业务指标两个维度进行考核。 采购人员的主要业务考核指标有以下内容： 品项管理的新品引入、老品淘汰、促销谈判等指标； 价格管理的最低价谈判、售价市调、异常毛利维护等指标； 供应商管理的到货率管理指标； 订货中心人员的主要业务指标有以下内容： 门店的统配配货满足率； 配送仓滞销库存和高库存商品库存金额占比； 详细考核指标如附件三 采购团队成员月度绩效考核表.xls、 附件四 订货中心月度绩效考核表.xls。