标书编写编码及其格式指导书.docVIP

第一章 范围 1.1 软件范围 本指导书针对使用Microsoft Word 排版的标书文本文件，Word的版本要求为2002(XP)或更高，使用其它软件排版可参考执行。 1.2 主要要素 强制规定的要素有字，段落，表格，图形的格式和标识规则，其它如纸张，边距，页眉页脚等作出具体指导建议。 1.3 文字类型 适用于使用汉字为主体的标书文档，非汉字文档可参考执行。 注：本文档即为使用自动排版工具排版的结果，电子版中颜色是为了便于用户区分不同要素，正式输出前可以全选后设为黑色。 第二章 规则 2.1 强制规则 为配合软件自动排版，以下为强制规则，按照强制规则编写的标书在无需设置任何格式，即可利用自动排版软件进行全自动排版。 2.1.1 编码规则 统一的编码规则是软件准确识别标书内容信息的基本前提，同时统一的编码规则可有效的减少编书编制过程中的不必要编码转化。 编码级别 示例 说明 1级（章节） 第一章 强制 2级（X.X编号） 1.1 强制 3级（X.X.X编号） 1.1.1 强制，但3级以下并非必须 4级（X.X.X.X编号） 1.1.1.1 可不使用该级别直接使用5级编码 5级（无分级编号） （1） 1） A a 和正文 建议 说明： （1）编码可以只使用到3级，也可以在3级后跳过4级直接使用5级。 （2）5级编码顺序并非必须，建议按照（1）→1）→A→a的顺序，A