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典藏报纸的统计及应用—以南京图书馆为例
(朱纯琳 南京图书馆 江苏南京 210002)
[摘要]目的:探讨图书馆典藏报纸统计工作的重要性。方法:我们运用统计方法对 2011 年
至 2013 年南京图书馆典藏报纸的种类及读者阅读情况进行分析。结果:几年来读者借阅的
人数在不断增加,典藏报刊成为查阅信息的重要工具;南京地区的读者借阅典藏报刊具有一
定的地区性,关注南京报刊的人数较多;随着社会经济的快速发展,人们通过典藏报刊查阅
信息的用途也在逐渐的变化。结论:统计工作是图书馆典藏报纸的重要组成部分,为典藏报
纸更有效的发挥作用及数字化工作的逐步开展提供有力的数据支持。
[关键词]图书馆;典藏报纸;统计;应用工作
引言
图书馆是城市文化建设的重要组成部门。南京图书馆是江苏省省级公共图书馆,国家一
级图书馆,前身可追溯至 1907 年创办的江南图书馆和 1933 年国民政府时期筹建的中央图书
馆,1954 年正式定名为南京图书馆。作为全国第三大公共图书馆馆史悠久,文化底蕴深厚。
作为图书馆工作的重要组成部分,典藏工作是关乎图书馆服务水平,连接图书馆“藏”与“用”
这两端的关键性部门,典藏工作的好坏,直接体现了图书馆对资料的管理水平,直接影响到
[1]
读者对图书的利用 。
作为图书馆的重要组成部分,典藏报纸因其特殊的性质发挥着传递信息,保存信息的重
要作用。报纸是一种及时、快速的信息载体,他和期刊图书一样,是重要的信息资源,也是
图书馆馆藏资源的重要组成部分。据了解,目前多数图书馆十分重视对图书、期刊的管理,
各自建立了图书编目、流通数据库和期刊数据库等[2]。但是由于报纸资料的时效性较强,数
量较大,所以大多数图书馆在对报纸资料的保存和管理上显得有些力不从心。随着数字技术
的快速普及,图书馆逐渐开始学习将典藏报纸的保存逐渐由原始纸质向数字化转变[3],因此
关注使用者的需求以提供有针对性的资源和服务,对典藏报纸如何开展数字化转变具有重要
的意义。而统计学作为图书馆管理的重要组成部分,对典藏报纸数字化工作的开展具有重要
的指导作用。
图书馆统计是根据统计原理,用具体数字来反映图书馆各项工作的实际情况,通过数据
的分析来为各项工作的决定、开展提供可靠的依据。统计工作是图书馆工作的重要组成部分,
数据的系统整理和分析对了解图书馆的工作情况、提高工作质量和效率、改进服务质量具有
重要的实际意义。因此本研究通过对南京图书馆读者使用典藏报纸的情况进行统计,具体分
析南京地区居民对典藏报纸资源的使用需求,探讨典藏报纸如何更有效的发挥作用以及今后
数字化工作如何逐步开展。
1 典藏报纸统计工作的重要性
图书馆统计是图书馆工作的重要组成部分,图书馆工作评估方法之一就是用定量的方法
对图书馆各项工作进行评价和测定,旨在对服务运行中的各种资料和指标进行搜集、整理、
[4]
分析、研究,从而发现问题,解决问题,提升服务效益的重要手段 。
在图书馆的藏品中,报纸因记录每日的政治、文化、社会、科技状况且具有连续发行的
特性,成为民众学者寻根溯源的最佳材料。传统的报纸纸质脆弱,加上民众借阅率高,年久
日深,破损严重[5]。近年来随着科技水平的不断进步,在原件保存的基础上积极开展报纸缩
[6]
影及数位影像,对建立报纸典藏资料库,提高民众的查阅效率,具有重要的的价值和意义 。
然而对于各级图书馆来说,典藏报纸的数量巨大,建立数据库是一项长期的工作,因此
认真统计典藏报纸的现状,关注典藏报纸查阅人群的需求以开展有针对性的数据归纳,是建
立典藏数据库计划的重要部分。本研究通过对南京图书馆典藏报纸的现状统计以及 2011 年
至今读者借阅的情况进行数据归纳,具体分析民众对信息资源的需求,为建立典藏报纸数字
化资料库提供一定的参考依据。
2 统计工作的主要内容
2.1 典藏报纸合订本统计
南京图书馆是江苏省省级公共图书馆,国家一级图书馆。作为江苏省文献信息资源保障
[7]
与服
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