大学计算机基础课件系列-2.ppt

* 256×65536(1千6百7拾7万7千2百1拾6个单元格) 删除表格 方法一：删除表格而不丢失数据或表格格式 单击表格中的任意位置。 在功能区表格工具“设计”选项卡“工具”组中，单击“转换为区域”。 方法二：删除表格及其数据 在工作表上，选择相应的表格。提示：按 Ctrl+A 一次会选中表格数据；按 Ctrl+A 两次会选中整个表格，包括表标题；按 Ctrl+A 三次会选中整个工作表。 按 Delete。 * 表格的数据排序 （1）根据单列排序 在表格中选定某一列 在功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中，选择“升序”按钮或“降序”按钮，即可将表格中的数据以行为单位，根据选定列为依据排列。 （2）根据多列排序 在表格中点击任一列 在功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中，选择“排序”按钮，弹出 “排序”对话框： * 表格的数据筛选 所谓筛选就是按照一定的条件，选取部分数据显示，将不符合条件的数据隐藏起来。通过筛选数据，可以快速且轻松地查找和使用表格数据的子集。例如，可以进行筛选以便仅查看所指定的值，查看最大值或最小值，或者快速查看重复值，并且，可以将筛选后的数据，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 对于表格，有两种筛选方式： 自动筛选 高级筛选 * 自动筛选 自动筛选支持三种类型的筛选： 按值筛选：按照在搜索框中输入的数据或者在值列表选择的数据筛选表格 按格式（颜色）筛选：按照单元格的填充色或者文字的颜色筛选表格 按条件筛选：按照公用筛选器中设置的条件筛选表格 注意：这三种筛选类型是互斥的，不能同时使用。 * 自动筛选 选中表格中的任一单元格； 在功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮，启用列筛选器； 点击列标题旁的按钮，会显示一个筛选器列表，在筛选器列表中，可执行以下操作之一： 按格式（颜色）筛选。 按值筛选：从值列表中选择。 按条件筛选。 模糊搜索：在“搜索”框中输入条件。 简单条件搜索：自定义条件。 * 高级筛选 当筛选条件很复杂，自动筛选不能完成筛选任务时，可使用高级筛选。例如，如果要对同一列作三个以上的非等条件的筛选时，自动筛选就无法胜任。 在高级筛选前，要先设置条件区域，如下图所示的条件区域所表达的筛选条件相当于条件表达式： 性别=”男” And 数学=90 Or 性别=”女” And 数学=80 * 条件行 标题行 条件区域的位置及结构 条件区域的结构：可以有多行多列，至少是2行1列，其中： 第一行是标题行，条件区域中每列的标题应与表格中该列的标题一样； 其它行是条件行，条件行可以有多行； 条件区域的位置：应位于表格的上方或下方，与表格之间有空行存在； 条件的表达方式： 某列的标题与某条件行上该列单元格的内容可组成一个条件； 同一条件行上的条件之间具有“与”关系； 不同条件行上的条件之间具有“或”关系； * 高级筛选的方法 将活动单元格置于表格中（注意：不要选择表格内的单元格），在功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中，点击 * “高级”按钮，在如图所示的“高级筛选”对话框中，输入条件区域的地址和筛选结果的显示位置后，点击“确定”按钮。 分类汇总 Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行，以突出重点。 样例： * 明细数据 总计值 总计值 分类汇总结果分级显示控制区 总计值 分类汇总的要点 如果正在处理表格，则“分类汇总”命令将会灰显。首先必须将该表格转换为常规数据区域，然后再添加分类汇总。请注意，这将从数据删除表格格式以外的所有表格功能。 在插入分类汇总之前，请先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。 如果数据不是以列表的形式来组织的，或者只需单个的汇总，则可使用“自动求和”，而不要使用自动分类汇总。 * 分类汇总的方法 汇总各种运动中，所售商品的销售总额 * 多级分类汇总的方法 汇总各种运动中，各个分区的商品销售总额 * * 本章小结 操作系统 操作系统的分类 操作系统的功能 常用应用软件 文字处理 表格处理（重点） PPT * 2.5.2 电子表格软件 单元格中公式和值之间的转换，可用快捷键 “Ctrl+~” 在单元格中显示公式小技巧 例：在单元格中显示总分、平均分、名次 等公式 按下“Ctrl”+“~”,单元格中显示公式 再按下“Ctrl”+“~”,单元格中显示值 * 地址引用输入小技巧 相对地址和绝对地址之间的转换，可用快捷键F4 例：在I3中输入公式“=RANK(G3,$G$3:$G$7,0) ” 先输入公式“=RANK(G3,G3:G7,0) ” 选中“G3:G7”，按下“F4” 2.