高捷视聽中心场地租用须知.doc

高捷視聽中心場地租用須知 一、活動場地:本須知所指活動場地係位於高雄市前鎮區中安路一號高雄捷運公司行控大樓一樓區域，搭乘捷運至R4A草衙站2號出口步行至本視聽中心約五分鐘步程，適合辦理政令宣導、推廣教育、訓練課程、座談會、展示會及演講等相關活動；本場地可活動範圍含大型簡報室、講師休息室、大廳、一樓茶水間及洗手間，其餘區域禁止擅入，請借用單位負責宣導。 二、設施配備:本場地基本設施包含168席座位、單槍投影機、電動投影布幕、麥克風、DVD放影機及燈光影音控制系統等，附屬設施包含折合桌1張、折合椅2張可供活動利用，另提供一台飲水機供應茶水，惟請自備環保杯具。 三、開放時間：本場地開放租用時間共分為二個時段，每個時段以四小時計：上午08：00~12：00，下午13：00~17：00，若有其他時段需求得另行洽議。 四、收費標準： (一)收費標準如下表所示： 收費等級 收費標準 說明 第一級 6,000元/時段 公司、行號、機關、團體、組織等。 第二級 3,000元/時段 與本公司現階段有實質合作、合約之單位，或與本公司合(協)辦當次活動者，由申請單位提供相關證明文件經審核無誤後，始得以本等級收費。 (二)實際使用時間若小於四小時仍以一時段計價，若需延長使用時間，則以每小時計價(未滿十五分鐘不予收費，超過十五分鐘以上以一小時計)，每小時費用依原時段收費標準比例計收。 五、申請程序: (一)申請使用本場地時，應於預定使用日三個工作天前，備妥租用申請表(詳附件)、活動企劃書等寄(送)達管理單位審核，本公司得依活動合宜性為准駁之決定。 (二)完成書面申請後應於三日內，將場地租用費用匯至本公司指定帳戶，特殊事由無法於期限前將款項匯入者，應事先獲管理單位同意後，得延後匯款，惟最慢應於使用前匯款或現金繳交完成，否則視同未完成租用申請，本公司有權對本場地另作安排使用。 六、使用規定及限定: (一)如遇本公司重要事故、天災或其他不可抗拒事由，致使活動場地無法使用，本公司得立即通知申請單位研商改期，如不願改期本公司得逕行終止該次借用並無息退還已繳費用，申請單位不得異議或請求賠償。 (二)申請單位若因故需取消或變更使用日期，應於使用日二個工作天前以書面向管理單位提出，變更使用日期以一次為限，未於規定期限內以書面通知者，已繳之費用概不退還。 (三)申請單位應負責告知與會人員本場地可活動區域，非授權區域禁止擅入，若發現有違反並經勸導仍未改善者，本公司得逕行終止當次使用權益，已繳之費用概不退還。 (四)實際使用情形應與申請內容相符，亦不得私自轉讓他人使用，欲進行場地佈置或裝設任何設備，應經場地管理單位同意後始得以不破壞、不釘孔方式進行佈設，以上若有違者，本公司得逕行終止當次使用權益，已繳之費用概不退還。 (五)本場地視聽中心內部禁止飲食，倘有特殊因素須在內飲食者，應於申請租用時即提出合理事由，經場地管理單位審核同意後，始得於內部飲食，惟申請單位應負責維持場地整潔，倘造成汙損，應負責清洗或負擔相關費用。 (六)申請單位應於活動結束後一小時內將場地回復原狀，物品自行清理移除；場地設備如使用不當造成損壞或場地清潔未依本辦法辦理，由申請單位負責修復或照價賠償。 六、繳款方式：請申請單位將場地租用費用匯入本公司指定之台灣銀行高雄分行存款帳戶 011001187293，戶名：高雄捷運股份有限公司營運專戶，匯費由申請單位負擔，並將匯 款證明傳真予場地管理單位，傳真號碼：(07)793-9999。 七、管理單位:本場地管理單位為總務處，聯絡電話：07-7939666，分機88506。