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环宇东海橡塑（天津）有限公司人力资源管理系统文件 第一章总则 第一条：本系统文件适用于环宇东海橡塑（天津）有限公司人力资源管理过程中的招聘、录用、试工、培训、考核等统一的公司人力资源管理行为和非公司统筹的临时性人力资源管理行为。 第二条：环宇东海企业的人力资源管理工作由公司人力资源总务部负责，接受公司总经理领导；行使总经理赋予的相应权力。 第三条：公司各职能部门均无权私招滥雇，未经允许私自辞退或做惩罚；违者按严重违规违纪处理。 第四条本系统文件由公司人力资源总务部负责解释、监督，各一级职能部门认真执行。本系统文件自颁布之日起执行。 第二章人力资源管理统筹 第五条：公司的人力资源统筹工作统一由人力资源总务部负责。人力资源管理统筹工作具体内容包括：企业的年度用工计划、培训计划、考核与考评监督、劳动关系建立与管理、非人力资源管理的人力资源监察、薪酬体系的设计与修订、人力资源危机的处理等等。 第六条：企业在每个财政年度开始前，即：每年年末12月初将新的财政年度经营管理方案抄送人力资源总务部。人力资源总务部根据企业年度经营管理计划制定出《企业年度用工计划》、《企业员工培训计划》，报总经理审核、批准后执行。 第七条：人力资源总务部根据国家新的劳动政策和企业的实际经营情况，在报送上述计划的同时呈报《薪酬调整方案》；经总经理审批、批准后会同财务部予以执行。 第三章招聘、面试、录用工作管理办法 第八条：企业的常规招聘工作统一按照人力资源总务部的《年度用工计划》进行。 第九条：如遇企业扩大生产或因员工批量流失（退休、合同期满、解除劳动合同等）的情况，各部门根据实际的工作需要和空岗人数应提前一季度或至少提前30个标准工作日向本部门直接主管副总经理提出招聘申请，批准后报人力资源总务部审核；人力资源总务部向总经理提交《招聘申请表》，批复后组织招聘工作。 第十条：招聘的渠道：媒体广告、参加社会招聘活动、职介代招、劳务派遣、校园招聘、企业职工推荐、介绍。 第十一条：应聘者按规定填写应聘登记表、出示有效合法证件，按规定参加初试。初试由公司人力资源总务部负责，根据所需岗位的任职条件初步进行筛选；在应聘登记表注明意向标记。 第十二条：招聘活动结束后，由人力资源总务部将初步筛选意见连同意向约见的应聘登记表交由用工部门确定面试人选。 第十三条：招聘活动结束后三日内，用工部门必须确定面试人员名单交由人力资源总务部开始通知应聘者面试。面试由人力资源总务部负责组织，用工部门负责。 第十四条：面试活动结束后，用工部门必须在三日内将录用人员名单呈报公司人力资源总务部办理入职手续。 第十五条：公司人力资源总务部根据入职人员确认名单向应聘者发出《采用通知》，并在规定时间统一为新员工办理入职手续。 第十六条：新员工凭《采用通知》持本人身份证原件、复印件、学历证、从业技能或资格证原件、复印件免冠一寸照片三张到公司人力资源总务部办理入职手续。 第十七条：入职手续包括：采集指纹（用于指纹打卡记录）、办理工卡和门禁、更衣箱钥匙、工作服押金、填写《入职登记表》、领取《员工手册》、工作服。 第十八条：员工办理入职手续后，按照企业的规定参加入职员工培训与考核。（培训与考核详见本系统文件的相关章节）。 第十九条：员工入职培训结束后，由公司人力资源总务部开具《员工报到通知书》；新员工持《员工报到通知书》到供职部门进行试工或实习。 第二十条：招聘、录用的原则：公开、公平、公正。凡不符合岗位要求的一律不予录用，对在应聘过程中通过弄虚作假入职的人员一经查实立即辞退并追究审核人员的渎职责任。 第二十一条：招聘录用纪律： 在招聘过程中严禁优亲厚友，对有特殊才能且企业急需的亲友可通过正常渠道推荐； 在招聘录用过程中必须严格审核，凡因工作懈怠出现的审核疏漏除追究审核人岗位责任外，其直接主管领导一并承担连带责任； 如发现公司招聘人员出于私利协助应聘者弄虚作假、隐瞒事实的情况，一经查实直接责任人与应聘者一并辞退； 凡通过职介或劳务派遣招聘的，严禁招聘负责人索贿、接受馈赠与宴请；一经发现予以辞退。 第四章常规招聘与特殊招聘流程 第二十二条：企业根据不同岗位的实际需求情况规定了常规招聘与特殊招聘。常规招聘是指所招募的对象为普通生产一线员工、从事基础行政管理工作的职员和从事简单劳动的临时工、后勤支援人员。 第二十三条：常规招聘的渠道与方法、程序执行第三章的规定。 第二十四条：特殊招聘是指：根据企业的实际需求，对管理、技术、经营等高端人才和熟悉、了解行业与企业状况的实操性管理人员的招聘。 第二十五条：特殊招聘的渠道为：内部竞聘、企校订单式培养、猎头。 第二十六条：对于企业内部因人事异动造成的基层或中层管理岗位空缺，采取内部全员竞聘的方式进行。竞聘由空岗部门的直接主管副总经理提出竞聘需求，由人力资源总务部负责组织、空岗部门主管