用户报告扫描.pdfVIP

中国石化HSE 管理系统 2013 年 提升与推广项目 用户报告 中国石化股份有限公司海南炼化 2014 年10 月 1 参与项目情况 （1 ）需求调研、总体设计阶段 为加快推进HSE 管理系统推广，海南炼化成立了以公司总经理为组长，各 业务部门部长为成员的项目实施领导小组；成立了以 HSE 部长为组长，HSE、 信息等各业务部门主管以及二级单位安全工程师为成员的项目实施工作小组，并 指派专人作为项目定点联系人，全面负责系统调研、总体设计、需求对接、项目 实施以及系统运行的工作。工作组积极配合总部及项目组反馈调研函调，包括相 关的实施范围、实施深度、现有硬件配置、现有相关系统等情况，并组织相关领 导及主管参与在北京实华饭店集中对接会议，初步确定了企业各模块业务流程及 功能。 （2 ）系统实施阶段 海南炼化系统实施推广工作主要工作内容包括：与项目组制定实施计划，确 定实施日程；召开HSE 管理系统启动会议 ，并邀请主管领导、业务主管及相关 部门、基层单位主管领导、各级单位关键用户参加，进行实施总动员；配合项目 组进行组织机构搜集及导入、用户权限角色搜集及导入、工作流程对接及配置、 系统功能对接及修改、系统关键用户培训等，其中搜集到的系统用户共计 844 人，覆盖公司机关14 个，基层单位（单元或装置）共15 个。 实施过程中，由 HSE 部牵头，负责整个 HSE 管理业务的监管、应急日常 管理和系统运行，技术与信息管理部负责系统网络和硬件维护 ，业务相关部室协 助各业务流程的对接与确认，实现各模块业务的登记、审批、会签等功能。 针对系统管理员和系统关键用户，在实施阶段共组织了5 次培训，培训用户 达210 多人次，主要包括HSE 管理系统宣贯培训、系统操作培训和二期功能深 1 化培训以及三期新功能的系统操作培训四部分内容。 （3 ）系统上线运行阶段 在公司领导的指导下，在HSE 部的具体负责下，每周发布系统运行简报， 对系统本周的具体运行情况进行点评，对使用较好的单位给予表扬，对系统数据 录入不及时、填写信息不准确、问题整改不落实的单位给予通报批评。并且不定 期开展系统运行点评会议，对一段时间内的系统使用情况做工作总结。 为加快系统的建设进度，调动全体员工的积极性，设立了系统专项奖励经费， 制定了相关奖励方法，对积极参与系统应用的单位给予现金奖励。同时积极组织 系统关键用户在自己所属单位对基层人员进行了深化培训，确保使每个系统用户 都能熟练操作该系统。 在系统运行阶段，将系统出现的问题及时与项目组通过现场、电话、电子邮 件等方式进行沟通，并验证反馈情况，期间还邀请项目组实施顾问参加了系统数 据录入规范工作，保证了基层人员在使用各模块时的数据一致性。 （4 ）运行完善阶段 在管理系统运行进入平稳期后，HSE 部及时制定了系统运行规定，对各级 单位系统各模块的使用情况进行监督，并不定期深入基层单位了解系统使用状况。 2 系统运行情况 HSE 管理系统覆盖了企业层面 HSE 主要核心业务，实现了企业HSE 日常 管理和应急指挥功能，并为总部提供了信息支撑。具体功能包括： （1 ）HSE 仪表盘。在企业层面，实现了多个模块适用于企业和二级单位用 户分级浏览的仪表盘 ，为不同层次领导提供HSE 数据的统计和综合展示，为企 业HSE 监管决策提供信息支持。 2 （2 ）教育培训。①按照公司、基层单位、驻场单位的层次架构，实现不同 级别HSE 教育培训计划、培训记录的登记、浏览。②自动生成部门和个人培训 台账。③实现不同类别培训教材和培训题库的登记、浏览。④实现建立培训题库、 设置考试试题、自动生成考试试卷的功能，根据设置的试题，对相关人员进行考 试，通过网上阅卷，并自动生成考试成绩。⑤按照培训级别、培训类别、培训对 象和综合统计等实现教育培训信息的统计查询。⑥对于合格承包商的入厂教育和 现场教育，实现教育培训信息的录入、浏览，并与承包商管理模块共享培训记录 信息。 （3 ）风险管理。①按照各种活动、设施场所或项目，选择不同方法进行危 害