关于高校档案开放利用的几点思考.pdfVIP

第3l卷第3期 济宁学院学报 2010年6月 V01．31No．3 Journalof University Jun．2010 Jining 文章编号：1004一1877(2010)03—O102—03 归“0”与寻求最大值 ——关于高校档案开放利用的几点思考 李玉娥 (济宁学院外国语系，山东曲阜273155) 摘要：通过对学生档案、财务档案、学术档案三个案例的分析，探讨高等学校如何管理、开放、利用档案， 才能发挥档案的最大效益，并且进一步指出，要想寻求档案开放利用效益的最大化，必须解决三个问题：一是要 解决观念问题；二是要建立档案馆联盟；三是要注意文字档案与实物档案相对应。 关键词：高校档案；开放利用；学生档案；财务档案；学术档案 中图分类号：G273 ·文献标识码：A 在多元化发展的社会里，对于档案管理与利用的思考 示：“单靠防伪非治本之举，要建立学生注册、考核、学历档 也应是多元化的。归档就是计算机语言中的“归0”，各种 案制度，这在过去就有，现在更要有现代化的手段，更易查 文件资料的现实社会作用完成，其应有的历史使命结束， 询。”¨1由此，我们就可以很自然地思考产生本文的几个 归档保存，应视为归…0。档案利用则是寻求最大值。这 案例： 个最大值的寻求，不是任意的、随意的，也不是仅靠档案管 案例之一：学习成绩、毕业论文全部入档 理人员的努力就能解决的。这主要牵扯档案保密与档案 在2008年颁布实施的《高等学校档案管理办法》中 开放的辩证关系问题，形象地说：O乘任何数都是0，这部 第三章第十五条(三)“学生类”中明确规定，学生归档档 分档案是无任何利用价值的；0减任何数都是负的，这部 案主要包括“高等学校培养的学历教育学生的高中档案、 分档案是“雷区”，谁也别想动，谁动谁犯错误。0前面我 入学登记表、体检查、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、 们可以根据现实需要给它任何数：添1是lO，添100是毕业生登记表”等。面对现在社会反映强烈的两大实际情 1000，它不合乎四则运算，但却可以寻求最大值，甚至是无况：一是毕业生虚假的自荐材料，令接收单位望而却步；二 穷大。这就是档案的开放与利用，要想寻求档案开放利用 是毕业论文的弄虚作假，虚假毕业论文不仅会毁掉一个学 的最大值，关键在如何开发利用上，而不是简单的我的档 生，而且有可能会毁掉中国的整个高等教育。我们完全可 案馆、档案室开放啦!谁愿意来查就来查，就会自然产生 以要求各系在交付毕业生归档材料中，一要有学生的成绩 最大效益。 单；二要有学生的毕业论文纸质原件和考盘。这样招聘单 档案开放利用的经济效益很好解决，《档案法》及其 位可以通过合法渠道了解到求职者的信息，也方便老师和 《实施细则》有明文规定，无需多议，档案开放利用的社会 教育主管部门进行学士论文打假。现在学生抄袭已发表 效益则是我们应该认真思考的问题。今天谈高校的档案 的论文指导教师容易打假，而学弟抄袭学兄的毕业论文， 开放与利用，必须面对今天的社会现实，也就是说，我们要 特别是外省市毕业生或网上卖给本校学生的毕业论文，很 有创新思维，因循守旧不行。今天的社会现实、社会发展 难打假，如果全国高校毕业论文全部存档、联网，估计封杀 需要什么?我们必须尽最大努力满足这种需要，我们的档 假毕业论文将成为可能，那么高校档案馆(室)这一最基 案管理、开放、利用才能产生最大效益。例如学术腐败、经 础的档案馆，将为中国教育发展做出巨大贡献。 济犯罪这是人人喊打的东西，高校的档案管理和利用在这 案例之二：财务档案必须公开 些方面本可以发挥重大作用，但我们却没有利用