山东电力办公自动化研究和应用.pdfVIP

山东电力办公自动化的研究与应用 张继峰 (山东电力集团鲁能信通有限公司250001) 摘蔓办公自动化建设是现代化办公的需要。是一项高技术音量的系统工程。本文对现代办公自动 化的内涵、办公自动化的建设的意义、办公自动化建设的方甚散了■述，并筒述了山东电力办公自动化 系统的功柏和特点，总结了在系统推广应用过程中的经验和体会。 关■调办公自动化信息应用 1宅力1业 一、引言 “数字技术能改变您的生产过程和您的商业程序。它还能将雇员从缓慢和呆板的纸张程序中 解放出来。用数字程序代替纸张程序。将解放知识型员工，让他们从事有成效的工作。”比尔·盖茨 的这段话，向我们阐明了：一个企业必须充分使用数字信息技术，实现办公自动化，才能快速的思考 和运作，才舱够在已经到来的数字化时代取得成功。 二、建设现代化办公自动化系统 计算机技术的飞速发展。尤其是近年来网络技术的发展，使人们的生活方式和思维方式产生了 巨大变化。现代化办公方式正在不断改造着传统意义上的办公室。人们愈来愈依赖于自动化的办 公手段。先进的数字化工具和强大的网络系统，使我们可以容易地获得信息、共享信息和处理信 息。办公自动化的内涵也从以提高个人工作效率为目的，发晨为通过提高组织内部的协同工作能 力，从而提高整体工作效率。 办公自动化不仅是政府、企业提高办公效率和管理决策水平的重要工具。且已成为国民经济发 展水平的重要标志。办公自动化的广泛应用．使碍在传统体制中承担信息的搜集、加工、统计的中 间管理层次成为多余。为精简机构。真正实现组织结构的扁平化．提供了技术保证。 办公自动化的一个目标，就是创建无纸化办公室。无纸化办公室．是理想的办公室。在全数字 化的工作间中．所有的信息都以数字方式。而不是以纸张形式存储、操作和传送。随着信息技术和 通信技术的发展，我们已拥有使这一理想变为现实的技术条件。 现代信息社会正在逐步向知识经济社会过渡，知识成为一种资源，知识管理对企业持续发展具 有深远的重要性。办公自动化应成为企业实现知识管理的工具，帮助企业管理员工头脑中的知识 和专业技能，同时使员工有效的利用他人的知识。提高企业的生产力。因此，改进和提高组织的创 新、响应能力、生产力和技能素质。是办公自动化的另一个目标。 三、办公自动化建设是一项系统工程 办公自动化建设是一项高技术含量的系统工程，需要工程化的指导思想和工作方法。良好的 系统规划．可以保证工程的顺利实施，同时使巨大的资金投入有效、合理，并带来更高的回报。坚持 “统一领导、统一规划、统一标准”的原则，可以减少重复劳动、重复投入，保证系统的顺利实施。 51 需求是技术发展的原动力。只有在企业内部建立了应用现代化办公手段可以提高工作效率和 工作质量的思想以后，对办公自动化建设有了迫切需求，办公自动化建设才能事半功倍。办公自动 化是一项领导工程，只有“一把手”亲自使用。才能保证建设的成功。 只有通过管理创新，技术才能转化为生产力。“成功的企业将会是使用数字工具重新创建其工 作方式的企业”。办公自动化建设是办公方式的革命，也是管理思想的革命。 办公自动化建设是一个不断发展、不断完善的过程，不是一蹴而就的，其发展轨迹是螺旋式上 升的。应坚持“长远规划。分布实施”的原则，既要尽快满足用户的迫切需求，也要不断利用最新技 术加快基础建设。 四、山东电力办公自动化系统的应用 山东电力集团公司是全国一流管理的电力企业，为提高办公效率，解放知识型员工，达到国际 一流管理的企业标准．集团公司针对山东电力办公体制的现状，经过广泛深入的调查研究，确定了 山东电力办公自动化建设的目标。山东鲁能信通公司作为山东电力信息通讯的管理职能部门，对 系统建设进行了具体实施，现已初步完成了覆盖整个山东电力集团公司的办公自动化系统，系统在 技术上具备无纸化办公的能力。 1、系统运行环境 广域网使用数字微波、光缆与集团公司所属单位连网，网络带宽64K一2M。局域网为ATM 网络，上网微机超过500台．基本达到人手一机．具备了进行办公自动化建设的物质条件。系统平 件、工作流软件于一体的群件系统，其高度的安全性、可靠性、快速的开发能力、完备的系统监控和 管理．为办公自动化建设提供了技术保证。 2、系统