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3-18:自动填充数据
第 18 课 自动填充数据 水星电脑神童 ?如果我们想在Excel表格中输入连续相同的数据,或者输入一连串递增序列或递减序列。我们可以利用Excel的“自动填充”功能. 填充控制点 填充控制点 当我们选取某个单元格或某个范围时,其周围会被粗边框围住,在粗边框的右下角有一个黑色的小方块,那就是“填充控制点”。 自动填充相同的数据 ?选定单元格,然后将鼠标放到“填充控制点”,此时指针会变成 ;按住鼠标左键不放,向下拖拉到某处,在这个范围内自动填充与原单元格数据相同的数据。 自动建立序列数 ?在Excel中,通过拖动填充控制点,我们还可以快速建立一系列的等差序列数,如1、2、3……或2、4、6……。 使用“自动填充”标记 ?点击“自动填充选项”标记右侧的小箭头,就会弹出下拉菜单,可以根据需要为刚刚自动填充好的数据选择一种合适的填充样式。 “自动填充选项”标记 自动建立日期序列 ①在单元格中输入起始日期,然后用鼠标拖曳填充控制点到合适的位置,然后释放鼠标。 ②利用填充控制点我们可以快速建立一个日期序列。 自动填充非数字序列 ? Excel中不但可以实现数字序列的自动填充,还可以实现非数字序列填充! 自动填充非数字序列 ?非数字序列的填充方法与前面讲过的自动填充的方法是一样的。 小朋友赶快自己动手试一试吧! 查看自动填充序列 执行“Office按钮”中的“常用”命令,在页面中打开“编辑自定义序列”选项卡,可以查看到Excel内建的自动填入序列。 自定义填充序列 ?如果需要经常使用某些特殊的序列,可以在“Office按钮”中的“Excel选项”对话框中建立自定义的自动填充序列,以便以后可以使用它们。 自定义填充序列 ①选择此项 ②输入新序列的内容 ③点击“添加”按钮 自定义填充序列 这就是自定义之后的填充序列! 游 戏 我们接下来要来一起做游戏哦!大家准备好了吗?让我们一起进入“游戏天地”吧! 提 问 1. 2. 3. 我们下次再见吧!
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