校务督办科2012年工作计划.docVIP

校务督办科2012年工作计划 一、规范工作，提高日常工作的精细化水平 1、提高会议服务质量。以规范流程为核心，协助办公室主任及校长完善校务会议议题上会流程及相关要求，做好校务会议、校领导办公会的会务服务。规范编制校务会议简报及校务会议决定事项通知单。协助做好党委会议及其他会议的会务工作。遵守会议纪律，保守会议秘密。 2、提高综合服务质量。提高服务规范化和精细化水平，协助校领导做好出访、接待的联络和服务；提高文稿质量，协助校领导起草、准备和整理工作文件及重要文稿。争取领导支持，组建文稿起草团队，在开学典礼、毕业典礼等重要常规性文稿起草上引入校内其他团队，提高文稿水平。 3、做好“一周安排”编制工作。进一步规范“一周安排”编制和发布程序，将“一周安排”发布会议数量较上年下降10%。在活动安排结构上，保障公益性、学术型活动优先发布，适当精简日常会议安排。 4、做好校领导接待日的各项工作。 5、加强办公室内务管理。维护好办公室各类办公设备，提高设备使用效率。规范经费管理，做好经费台帐。建立工作日志，努力按照绩效管理的原则提升办公室工作绩效。 二、强化执行，做好校务督办工作 1、完善督办工作机制。根据学校工作要求，协助领导修订完善督查督办工作规定，配合纪委监察处等相关部门明确督查督办工作职责，提高工作成效。及时向学校领导反馈督察督办进度及结果，根据校务会议、党委常委会议及学校领导决议适度公开部分督查督办信息，提升工作成效 2、配合发展研究中心做好学校“十二五”规划任务分解及2012年工作要点落实情况的督察督办工作。围绕学校中心工作，及时了解重要任务安排、重要会议决议的落实情况及工作进展。 3、做好校领导交办事项的督办。对校领导交办的事务，按照督办类、通告类逐项登记、逐项落实；对于校领导交办的督办和落实任务，及时向承担单位咨询办理进度，根据掌握的实际情况及时向校领导报告工作进展。关注新闻媒体对学校的报道，关注社会舆情。 三、加强学习，提升业务素质 1、加强业务学习，提高科室业务工作水平。加强对外交流，积极学习兄弟高校督办工作及文稿工作的先进经验。加强工作调研，深入了解校情，主动学习各单位的先进经验。加强工作总结，及时总结成功经验和做法，不断提高科室业务水平。 2、加强个人学习，提升工作人员个人素质。积极争取调研、培训机会，强对管理学尤其是行政管理和组织传播学等业务知识的学习，提高员工工作水平。 校务督办科 二零一二年二月十七日