XX建筑有限公司行政管理制度手册.docVIP

甘肃宏达路桥工程建筑有限公司 行 政 管 理 制 度 汇 编 目 录 第一章 考勤管理规定 4 一、工作时间及考勤管理 4 二、假期管理 5 三、加班管理 6 四、因公出差 8 第二章 公司员工礼仪守则 10 一、生活礼仪规范 10 二、日常工作礼仪 11 三、会客礼仪规范 12 第三章 员工奖惩制度 14 一、目的 14 二、基本原则 14 三、职责 14 四、奖励条件 14 五、奖励种类与方式 16 六、奖励执行程序 16 七、处罚条件 17 八、违纪处罚的种类与方式 17 九、警告处分 18 十、警告处罚措施： 19 十一、受记过处分条件 19 十二、记过处罚措施 20 十三、记大过处分条件 20 十四、记大过处罚措施： 22 十五、辞退或开除处分条件 22 十六、辞退或开除处罚措施： 23 十七、违纪处罚执行程序： 24 附：员工奖励流程、《员工奖励申请报告》 25 员工处罚流程、《员工处罚申请报告》 25 第四章 公文管理制度 30 一、发文管理 30 二、收文管理 32 第五章 车辆管理制度 34 一、目的 34 二、车辆管理 34 三、使用管理 34 四、工作职责 35 四、行车安全及维护保养： 37 五、费用的管理与报销 38 六、司机考核及待遇 40 七、附则 40 第六章 行政办公管理制度 41 一、总 则 41 二、档案管理 41 三、印鉴管理 42 四、文印管理 42 五、办公及劳保用品的管理 43 六、库房管理 44 七、报刊及邮发管理 45 八、附则 45 第七章 通讯费用管理规定 46 第八章 会议室管理制度 48 第九章 固定资产管理办法 50 第十章 微机电脑使用与管理制度 56 第一章 考勤管理规定 一、工作时间及考勤管理 由于本公司行业的特殊性，在生产旺季不能保证员工享受周双休。因此，公司规定3——10月份公司本部员工每月可享受4天轮休或事假（有薪），具休轮休时间由办公室临时安排，无特殊情况不得一次性休完。11——2月份（次年）本部实行轮流值班制，未被安排值班的员工视作休假。全年有薪休假总计天数=104（周双休）+1（元旦）+3（春节）+1（清明）+1（劳动节）+1（中秋节）+1（国庆节），即112天。每天规定工作时间为8小时（不包含加班）。总部作息时间为上午8：00—12:00,下午2:00—6:00。其他部门可根据自身工作性质自行调整。 各分公司/项目部可自行制定考勤制度,经公司总经理审批后报公司办公室备案,但规定条款不可与本制度冲突，否则视为无效。 本公司考勤管理基本政策是：运用科学、有效的考勤管理，保障组织纪律性，维护公司及员工的权益，调动工作积极性，保证工作计划如期进行。本公司考勤管理遵循公平、公正、合理和实事求是的原则。 各部门应有指定人员进行本部员工的考勤工作，及时填写《考勤表》，并在每月3日前将上月《考勤表》送交办公室，以便及时计算工资。 凡连续旷工超过3天或全年累计旷工超过6天者，公司予以除名处理。 本公司提倡在正常工作时间以内完成工作任务，确因特殊原因需要加班的，必须事先获准，否则不予计算。已取得补休的加班，不再计发加班工资。 有关考勤中的工资处理和计算，详见在本公司《薪酬及福利管理制度》。 二、假期管理 本公司规定员工除享受本规定第一条第一款规定的休假外，还可享受婚丧假、病假、女性员工产假。事假可以计入轮休，但全年休假不得超过112天，超过部分不计发工资。 除轮休日外，其它假目均需事先填写《假期申请单》，经批准后方可休假。 调休补休假为有薪假，员工在轮休日或法定休假日因工作未休息而需要在其它日期休息称为调休，因加班而需要用休假相抵称为补休，只适用于副经理级或等同级别（不含此级别）以下级别人员，八小时抵一日，原则上需月内完成。 4．凡按国家规定的法定结婚年龄办理好结婚登记的员工（试用期已满），可请婚假三天，为有薪假。超过三天按轮休计算。 5．凡是员工的直系亲属（父、母、配偶或子女）丧亡者，给予丧假三天，为有薪假，超过三天按轮休计算； 凡是员工的亲兄弟姐妹或岳父母或祖父母（外祖父母）丧亡者，给予丧假一天，为有薪假，超过一天按轮休计算。 6．产假为女性员工因生育所享受的有薪假，申请应符合国家和地方计划生育政策。女性员工分娩前后应停止工作，给予产假九十天，其中产前休假十五天。 7．员工申请病假须附医务证明，病假一般以轮休相抵，病情严重或需手术治疗者，可凭市以上人民医院出、入院证明，享受住院治疗期间的基本工资。医疗期超过四十天，本年度无年终奖金。试用期的员工不享受医疗期工资。 8．员工休假办理程序和审批权限规定如下： (、申请休假须填写请假单并附证明材料，由员工本人或委托他人具体办理，经批准并做好工作安排后，方可休假，办公室备案。 (、年假、婚丧假、女性员