北区区议会地区小型工程修订预算的批核安排.pdfVIP

2012 年 4 月 12 日 北區區議會 討論文件 文件第 24/2012 號 北區區議會 地區小型工程修訂預算的批核安排 目的 請議員考慮通過地區小型工程修訂預算的批核安排建議，以 減省北區區議會及其轄下委員會，即地區設施管理委員會及地區小 型工程及環境改善委員會，批核地區小型工程修訂預算的時間，從 而加快推行已通過落實的工程。 背景 2. 按照北區區議會的慣例，區議會轄下委員會的撥款申請如超 過 5 萬元，須提交區議會大會考慮及通過。而有關申請如須修訂預 算，亦須把修訂撥款建議提交相關委員會及北區區議會，再作審批。 3. 根 據去屆北區區議會推行地區小型工程的安排，各主導部門 均會按照委員會通過的工程大綱， 估計工程造價，並擬備詳細設 計，包括設計圖則和規格，然後進行招標。由過往經驗所得，中標 者的標書價目(連顧問費用及駐地盤工程監督費用)有時可能因建 築材料價格上升等原因而高於原來工程預算。 4. 主導部門在上述情況下，必須先向有關委員會及北區區議會 提交修訂工程預算再作批核，方可與中標者簽訂合約，這往往導致 工程不能盡早施工。 5. 為免因須重新審核工程修訂預算而令工程延誤，去屆北區區 議會通過簡化地區小型工程修訂預算的批核安排。凡原來核准預算 為 500 萬元或以下的地區小型工程的修訂預算，若主導部門在開標 後發現中標者的標書價目(連顧問費及地盤監工費)超過原來工程 核准預算，而修訂的預算並不超過原來工程核准預算的 15%，主導 1 部門毋須向有關委員會及北區區議會提交修訂工程預算。然而，主 導部門仍須向有關委員會及北區區議會報告新修訂的工程預算。 建議 6. 現建議 2012-2015 北區區議會繼續沿用上文第 5 段的做法， 以期各項工程可盡快施工。 7. 在所有其他情況下提出的修訂工程預算建議，修訂預算的批 核安排則維持不變，即主導部門必須先向有關委員會及北區區議會 提交修訂撥款建議，再作批核。 徵詢意見 8. 地 區設施管理委員會及地區小型工 程及環境改善委員會已 分別於 2012 年 3 月 15 日及 2012 年 3 月 19 日的會議上通過上述建 議。 9. 請議員考慮通過上文第 6 和第 7 段的建議。 北區民政事務處 2012 年 3 月 2