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移动智能办公平台软件使用手册 （管理员） 北京华中融合科技有限公司 二○一一年八月 目 录 第1章 运行环境 1 第2章 系统设置 1 2.1 用户群组设置 1 2.1.1创建群组 1 2.1.2群组说明（非常重要） 2 2.1.3编辑群组 4 2.1.4删除群组 4 2.1.5添加用户 4 2.1.6编辑用户 4 2.1.7删除用户 5 2.2 知识管理 5 2.2.1增删栏目 5 2.2.2权限分配 6 2.2.3板块排序 7 2.2.4类别管理 7 2.3 广播管理 8 2.4 人事管理 8 2.4.1考勤时间设置、节假日设置 8 2.5 工作流程管理 9 2.5.1快捷批复短语 10 2.5.2审批岗位设置 10 2.5.3公章签名 10 2.5.4管理表单（重点） 11 2.5.5创建工作流（重点） 14 2.5.6管理工作流 15 2.6 公文流转管理 15 2.6.1主题词设置 16 2.6.2发文号设置 16 2.6.3部门设置（非常重要） 17 2.6.4角色设置 (非常重要) 17 2.6.5用户管理设置（非常重要） 19 2.6.6公文流转管理 19 2.6.7发文设计（重点） 20 2.6.8发文活动设计 21 2.6.9发文规则设计 23 2.6.10收文设计（重点） 24 2.6.11收文活动设计 25 2.6.12收文规则设计 27 2.7 邮件管理 28 2.8 移动信息管理 28 2.9 系统日志 29 2.9.1查询日志 29 2.9.2备份日志 30 2.9.3恢复日志 30 2.9.4删除日志 31 第3章 常见问题处理 32 3.1 修改SQL数据库密码 32 3.2 添加Sa用户登陆 32 3.3 添加Internet来宾帐户 32 3.4 异常报错处理 33  运行环境 所需软件环境如下： 操作系统为：windows xp,windows2003,vista等。推荐windows xp。 浏览器：IE6,IE7,IE8 推荐IE6。 办公软件：office2003,office2007等。推荐office2003。 系统设置 首次，只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通过所提供结合您的实际情况来完成如下设置 ( [用户群组设置]([群组管理] ([添加群组]”进入添加群组界面，这里所创建的组属于部门组（请紧密对照下面2.1.2群组说明）： 2.1.2群组说明（非常重要） 如下图所示系统已经自带部分系统功能组，用户必须属于系统功能组，才能拥有该组的权限。这些群组不可删除。 在上述1.1.1创建群组中提到，可根据企业的组织架构创建部门组，如行政部、人事部、财务部、市场部、研发部、总经办……等。可先将系统功能组添加到部门组，再将用户添加到部门组，那么部门组就会拥有系统功能组的权限。这样在后续的“知识管理”里分配权限时，将用户添加到部门组就可以了，而不必再去逐一选择系统功能组。 群组名称（系统功能组） 群组属性 all/全体用户 拥有查阅系统主页面上的知识管理的权限，这是最基本的权限，建议每个用户都应属于该组。 adbbss/知识管理组 系统后台功能，允许进入后台添加、删除、编辑知识管理栏目，并分配用户对知识管理栏目的权限 adbfiledb/文件库管理 备用，可忽略 adbfastnews/滚动广播组 系统后台功能，允许进入后台查询、添加、删除广播信息 adfixedassets/固定资产组 拥有固定资产管理权限 admanmanage/人事管理组 拥有人事管理权限,包括设置、添加和删除信息 admanview/人事查看组 拥有人事查看权限，仅仅能查阅信息 admeeting/会议管理组 能对所有已开会议、未开会议、会议纪要进行管理，并能预定、删除会议。 administrators/系统管理组 拥有邮件空间管理、移动信息管理、系统操作日志管理的功能 adsing/电子印章组 拥有添加个人电子印章的权限 adstream/工作流管理组 系统后台功能，拥有工作流和标准工作流后台管理设置权限 adusers/用户管理组 系统后台功能，拥有用户、群组管理，权限分配等所有后台管理的权限，该组权限最大，请谨慎分配。 b2m/移动商务组 拥有移动移动商务讯息的发布权限 crammanager/客户关系组 拥有客户关系管理里面的查阅和删除权限，普通用户没有删除权限 meeting/会议查看组 能够查看近期会议及预订会议，属于基本权限 plan/计划总结组 拥有计划总结管理的权限，能查询其他用户的计划总结和分派任务等，同时还能分配其他用户在指定范围内的查询权限。 setworksearch/任务查询组 拥有计划总结管理的权限，能查询其他用户的计划总结和