华斯农业开发股份有限公司.docVIP

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华斯农业开发股份有限公司.doc

华斯农业开发股份有限公司 控股子公司管理制度 第一章总则 第一条 为加强华斯农业开发股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”) 对控股子公司的管理,确保控股子公司规范、高效、有序的运作,促进控股子公 司健康发展,提高公司整体资产运营质量,维护公司和投资者的合法权益,根据 《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所中小企 业板上市公司规范运作指引》及《华斯农业开发股份有限公司章程》等法律、法 规、规范性文件的相关规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条 本制度所称控股子公司系指 (一)全资控股子公司,是指公司投资且在该控股子公司中持股比例为 100%。 (二)控股子公司,是指公司与其他公司或自然人共同出资设立的,公司控 股 50%以上,或未达到 50%但能够决定其董事会半数以上成员的组成,或者通过 协议或其他安排能够实际控制的控股子公司。 第三条 公司主要通过向控股子公司委派执行董事、董事、监事、高级管理 人员和日常监管两条途径行使股东权利,并负有对控股子公司指导、监督和相关 服务的义务。公司支持控股子公司依法自主经营。 第四条 公司各职能部门根据公司内部控制制度,对控股子公司的组织、财 务、经营与投资决策、重大事项决策、内部审计、行政、人事及绩效考核等进行 指导、管理及监督: (一)公司项目部负责对控股子公司日常业务管理等方面进行监督管理; (二)公司财务部主要负责对控股子公司经营计划的上报和执行、财务会计等方 面的监督,并负责控股子公司的财务报表及相关财务信息的收集和备案; (三)公司人力资源部主要负责对派往控股子公司担任董事、监事、高级管理人员 的员工进行管理及绩效考核,并负责对控股子公司的相关人事信息的收集整理工 作; (四)公司总裁办主要负责对控股子公司的运营管理、企业文化建设,以及制度规 范进行指导; (五)公司证券事务部主要负责对控股子公司重大事项的信息披露工作,对控股子 公司规范治理等方面进行监督; (六)公司其他职能部门可以在职能范围内加强对控股子公司的垂直指导。 涉及两个或两个以上部门管理事务,控股子公司应将该事务形成的材料分别交所 涉及部门报备。 第五条 控股子公司应遵循本制度规定,结合公司的其他内部控制制度,根据自 身经营特点和环境条件,制订具体实施细则,以保证本制度的贯彻和执行。 公司相关职能部门应依照本制度及相关内控制度的规定,及时、有效地对控股子 公司做好管理、指导、监督等工作。公司控股子公司同时控股其他公司的,应参 照本制度的要求逐层建立对其下属子公司的管理控制制度,并接受公司的监督。 第二章组织管理 第六条 控股子公司应依法设立股东会(如控股子公司为股份有限公司,则为股东 大会,以下皆同)、董事会(执行董事)及监事会(或监事)。公司通过参与控股子 公司股东会行使股东权利、委派或选举董事(或执行董事)及监事对其行使管理、 协调、监督、考核等职能。 第七条 公司依照控股子公司章程规定向控股子公司委派或推荐董事、监事及高 级管理人员(以下合称“公司派出人员”),公司向控股子公司委派或推荐的公司 派出人员的候选人员由公司管理层确定或提名。 第八条 上述由公司派出至控股子公司的人员具有以下职责: (一) 依法行使董事、监事、高级管理人员义务,承担董事、监事、高级管理人 员责任; (二) 督促控股子公司认真遵守国家有关法律、法规的规定,依法经营,规范运 作; (三) 协调本公司与控股子公司之间的有关工作; (四)保证本公司发展战略、董事会及股东大会决议的贯彻执行; (五) 忠实、勤勉、尽职尽责,切实维护本公司在控股子公司中的利益不受侵犯; (六) 定期或应本公司要求向本公司汇报任职控股子公司的生产经营情况,及时 向本公司报告信息披露事务管理制度所规定的重大事项; (七)列入控股子公司董事会、监事会或股东大会审议的事项,应事先与本公司沟 通,酌情按规定程序提请公司总经理、董事会或股东大会审议; (八) 承担本公司交办的其它工作。 第九条 上述由公司派出至控股子公司的人员在任职期间,应于每年度结束后 1 个月内,向公司管理层提交年度述职报告,在此基础上按公司考核制度进行年度 考核,连续两年考核不符合要求者,公司将提请控股子公司董事会(执行董事)、 股东会按其章程规定予以更换。 第十条 控股子公司应当加强自律性管理,并自觉接受公司工作检查与监督, 对 公司董事会、监事会、经营管理层提出的质询,控股子公司的董事会、经营管理 层应当如实反映情况和说明原因。 第十一条控股子公司在做出董事会决议、监事会决议、股东会决议后,应当及时 将其相关会议决议及会议纪要报送公司对应部门,同时报送各种审议通过后的相 关方案至公司总经办备案存档。 第三章

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