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江西财经大学90周年校庆志愿者工作方案(2013.3修订).doc
九十周年校庆志愿者
工
作
方
案
共青团江西财经大学委员会
二0一三年三月
江西财经大学校庆志愿者工作方案
2013年10月,我校将举行盛大的建校90周年庆典活动。为做好校庆期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,现成立校庆志愿者工作专门委员会,主要从事校庆大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作,工作方案如下:
一、志愿者岗位设置(普通志愿者1000名,礼仪志愿者100名)
校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作,由校庆志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。
(一)接待服务志愿者(400人):协助校庆办公室、党政办、后勤公司等部门开展相关事务工作,做好来宾接送、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。
1.校友、贵宾志愿者联络员(300):300名,其中100名为接待外宾志愿者,能用英语进行日常交流(参加校庆文艺演出的不能报此志愿服务岗位,);
2.接待处志愿者服务员(20):登记组5名,捐赠接待组5名,礼品发送组5名,房间安排组5名;
3.餐饮部志愿者服务员(40):40名(欢迎晚宴、校庆宴会);
4.机场、车站志愿者引导员、接站员(30):机场20名,火车站10名;
5.新闻媒体记者志愿者接待员(10):10名。
(二)礼仪服务志愿者(100):协助做好校庆期间的礼仪服务工作,负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪(协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳),人员要求以女生为主。
1.门口接待志愿者礼仪员(40):负责校友报道、庆典大会、庆典晚会、各种学学术活动、论坛、体育活动等门口接待工作;
2.庆典晚会、庆典大会志愿者礼仪员(30):茶水服务12名,舞台18名;
3.解说志愿者礼仪员(30):校史馆接待4名,解说员8名;各行政办公楼16名、庆典前期广播员2名。
(三)文体、学术活动志愿者(40):
协助做好校庆期间各项大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护及现场用水材料的发放等工作,人员要求以身体素质好的男生为主。
(四)安全保卫、校园交通志愿者(30):
以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作,人员要求以身体素质好的男生为主。
(五)后勤服务志愿者(30):负责所有校友餐饮10名、负责校内各项工作人员餐饮20名。
(六)新闻报道志愿者(50)
负责摄影、摄像10名;及时搜集校庆新闻素材,通过校内外媒体及时报道40名。
(七)信息咨询志愿者(20)
校庆筹备和活动期间为嘉宾、校友志愿者团队提供信息咨询,同时协助做好校庆相关展览的准备、讲解、服务等工作。
(八)医疗服务志愿者(30)
协助校医院做好相关医疗保障工作。
(九)会务协调志愿者(300)
协助做好校庆期间各项大型论坛、庆典、会议的筹备、会务、协调、观众引导等工作;协助保卫处做好校庆期间各项活动的安全保卫、秩序维护等工作;
(十)综合事务志愿者(100)
负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等,人员要求有相关特长。
二、招募对象
全体非毕业班学生
三、招募原则
1.公开招募、自愿报名、学院选拔、择优录取。
2.礼仪志愿者由校团委直接招募,普通志愿者分校区分学院招募,分别用于所在校区校庆期间各项活动与工作。
3.各学院要严格按照选拔标准,制定本单位规范科学的遴选方案,确保志愿者质量。要按照名额分配表(附件1)中数量,选拔本单位基本素质好、精神面貌佳的大学生志愿者,优先选拔学生党员、优秀学生干部和在志愿服务、校园文化、社会实践活动等方面表现突出的学生骨干。
四、招募条件
1.基本要求
(1)自愿参加校庆礼仪志愿服务工作;
(2)政治坚定,思想进步,积极参加各项志愿服务活动、校园文化活动、社会实践活动等。无违法违纪行为;
(3)责任心强,服从指挥,富有奉献精神和团队协作精神;
(4)精力充沛,形象好,气质佳,普通话水平较高,行为举止文明,乐观向上;机智敏捷,能够灵活、妥善处理应急情况;
(5)具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;
(6)能够确保按时保量地参加校庆志愿者的相关活动,确保校庆期间连续服务;
(7)身高:男生173cm以上,女生160cm以上(礼仪168以上),身体健康。
2.优先条件
(1)具有志愿者服务、礼仪服务等经历者优先;
(2)中共党员、校院两级大骨班学员、学生会干部优先。
九、招募培训流程
(一)志愿者招募
1.报名阶段(201
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