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(2)物品入库前的准备工作:包括组织准备和工具准备。 (3)物品的接运工作:到达仓库的物品除部分直接交货外,其余大部分都要经过铁路、公路、水路和航空等交通运输部门转运,这就需要接运工作。接运工作必须注意认真细致、及时安全,避免将一些在运输过程中或运输前已经发生的损坏和差错物品带入仓库,造成验收中责任难分的现象,造成保管工作的困难和损失。 2.物品的入库验收 物品的入库验收工作要及时准确,一般包括验收准备、核对证件、检验实物、验收时间、做好验收记录和验收中遇到问题的处理等环节。 (1)验收准备: 1)针对所验物品的性能、特点和数量,确定存放地点、垛形和保管方法。 2)准备堆码苫垫所需的材料和装卸搬运机械、设备及人力;若是危险品,则需要准备防护措施。 3)准备相应的检验工具,如磅秤、量尺、卡尺及需要的仪表等,并做好事前检查,保证用具性能良好。 4)收集和熟悉验收凭证及有关资料。 5)进口物品或上级业务主管部门指定需要检验质量者,应通知有关检验部门会同验收。 (2)核对证件: 1)物品的入库通知单、仓储合同等。 2)供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单以及发货明细表。 3)运输部门提供的运单。若入库前在运输中发生残损情况时,必须有普通记录和商务记录。 核对证件,即将上述证件加以整理和核对。凡供货单位提供的质量证明书、合格证和发货明细表等均须与入库实物相符。物品质量以该物品采用的统一标准进行验收。发现问题时,可请商检局进一步取样检验鉴定,并通过商检局对外按规定办理索赔。 (3)检验实物:检验实物包括数量检验、外观质量检验和包装检验。 1)数量检验是保证物品数量准确所不可缺少的措施,要求物品入库时一次进行完毕。在一般情况下,按数量供应时应全部检斤检尺,以实际结果的数量为实收数。 2)外观质量检验是指通过人的感觉器官检查物品外观质量情况的检验过程。 3)包装检验。物品包装的好坏、干湿,对物品的安全储存和运输有直接关系,所以对物品的包装要进行严格验收。 (4)验收时间:国内产品的验收,应在物品到达后立即进行,危险物品和特别贵重物品应随到随验。 (5)做好验收记录:仓库在进行物品验收时,必须填写“物品验收记录”,如验收时发现数量短少、质量不符或残缺者,要在“检查情况栏”中写明问题产生在哪一年、哪一箱及亏损程度,并分析原因,以作为办理索赔的主要证件之一。 (6)验收中遇到问题的处理:凡验收发现质量不符和数量短少,必须清查原因和损失程度,分清责任,并分别按下列办法处理。 1)凡属承运部门造成的,凭借接运时所取得的“商务记录”向承运部门提出索赔。 2)凡属供货单位造成的,凭“物品验收记录”和“普通记录”向供货单位交涉处理。 3)数量差异,其公差范围如黑色金属为0.3%、有色金属为0.1%(稀有金属、贵重物品不应有差异,可按实收数入账),进口材料的允许磅差(免赔率)钢材为0.3%、有色金属为0.2%。对于超过公差的,应及时向供货单位交涉处理。 4)质量不符或部门不符者,应及时向供货单位交涉更换。 5)凡供货单位错发的产品,要求仓库接收时应请示上级主管业务部门同意后,方可接收。 6)价格不符时,多收部分,应予拒付;少收部分,经查证后应主动联系,及时更正。 7)证件不齐时,应及时向供货单位索取。 8)一批物品经验收后,由于数量、质量不符,影响办理入库手续者,可采取“入库货物亏损理赔单”的办法处理,即将数量、质量相符的物品先行入库,数量、质量有问题的物品,根据“物品验收记录”和其他记录等及时向有关单位交涉处理。待处理后,凭“理赔单”再办理这部分物品的入库手续。若经交涉仍然不能解决者,应及时报告上级主管业务部门。 二、物品的保管保养 1.物品保管保养的含义 物品的保管是指将物品在其适宜储存的环境、场所进行合理堆放和看管的作业活动。保管的目的:在规定的储存期限内,保证物品安全可靠、数量无差错和质量无变化。 物品的保养是指为了延续和恢复储存物品原有质量而追加的一种养护作业活动。保养的目的:通过采取有针对性的技术养护手段,来提高物品对大自然中不利因素的抵抗能力,继续维持物品原有质量,以及物品质量稍有变化时及时进行修复,尽可能地保持其原有使用价值不受损害。 2.物品保管保养的作用 1)物品保管保养是仓储管理工作的核心,也是物流过程中的重要环节。仓储管理的基本任务是为客户提供优质的物品储存服务,这种储存服务除包括收、发作业活动外,更主要的是物品的保管保养作业活动。 2)物品的保管保养是保持储存物品质量和数量的重要措施。物
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