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项目背景
电子化仓库管理系统()是现代仓库进行货物管理和处理的业务操作系统。它可以实现制造业、物流企业、连锁零售业在一个广域范围内、异地多点仓库的管理;它可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作;可以使客户通过网上客户服务系统实现远程货物管理;可作为制造企业ERP系统在供应链执行层面的有机补充,与ERP实现无缝连接。
适用于制造企业、物流配送企业、连锁零售企业的仓库、分销中心、配送中心、物流中心、采购中心。
1)?? 优化仓库内部作业,有效的利用仓储空间,提高仓库的仓储能力2)?? 提企业存储空间的利用率和物料管理的质量和效率,降低企业成本,提高企业市场竞争力。3)?? 有效支持公司的电子化物流管理
4)?? 为公司的市场营销提供新的卖点
整个系统划分成如下七个业务子系统。
特别说明:文件中黑色字体部分的功能是需要完成的内容,蓝色部分是项目组可选完成的部分,黄色部分是能力出色的团队可以选择的部分。
基础信息
提供仓库系统基础信息的维护管理,具体包括如下信息:
商品管理:维护商品的基本信息。包括商品名称、编码、规格、单位、价格、分类、供应商、制造商、产地等信息。
商品分类管理:维护商品的应用分类信息。
供应商管理:维护商品的供应商信息,方便对系统中所有供应商进行记录和统计。包括供应商名称、地址、电话、帐号以及负责人姓名电话等信息。
货架管理:维护存放货物的货架信息,对货架进行统一登记和管理。
入库管理
出库
出库管理主要是通过出库单进行管理。对仓库发出的商品(要货、调拨或退货等)信息(金额,数量)进行确认处理,可以减少系统的库存数量。
注意事项:必须在认真仔细确认后才可做退货处理
新增出库单
新建出库单,自动生成出库单号,同时录入出库单信息。包括出库日期、出库方式。同时选择出库商品,录入出库数量。
新出库单状态为“出库单未处理”。
出库
对出库信息进行确认,同时系统自动处理该次出库商品的库存数量和金额,出库单状态为“出库单已处理”。出库操作不可撤消。
查询
检索出满足条件的出库单。检索条件包括以下项目:
出库日期范围
出库单编号
单据状态
出库方式
打印出库单
将当前选中的出库单进行打印。
打印出库单一览
将当前范围(查询起始和截止日期)内的出库单进行打印。
下载出库单
下载其它系统(如销售系统、物流系统)的出库单数据。
库管理
支持多仓库管理。
在库移动
当我们需要把仓库中的物品从一个仓库调至另一仓库的时候,就需要用到在库移动,也称库存调拨。
在库移动主要是通过在库移动单进行管理。
新增在库移动单
新建在库移动申请单,自动生成单号,同时录入在库移动单信息。包括商品名称、单位、数量、移动原因等。
新增在库移动单状态为“在库移动未审核”。
查询
检索出满足条件的在库移动单。检索条件包括以下项目:
申请日期
商品名称
审核状态
审核
对在库移动信息进行确认,系统自动处理移出(调出)仓库的出库处理(商品的库存数量和金额),同时自动处理移入(调入)仓库的入库处理(商品的库存数量和金额)。
对在库移动单审核确认后,当前申请单的状态为“在库移动已审核”状态。
一旦审核确认后在库移动申请将不能更改和删除。
库存调整
实际仓库运营中因各种原因(盘亏,盘赢,破损,偷盗,赠品,……)导致在库数和在库金额的增加或减少,为了使实际在库数和在库金额与系统在库数和在库金额保持一致,而做出的库存调整。库存调整就是对库存调整单进行管理。
查询
检索出满足条件的库存调整单信息。检索条件包括以下项目:
单据日期范围
调整原因:调整原因一般分为以下几种:
盘亏:盘点后发现实际商品库存小与系统中的商品库存,即为盘亏。调整时商品数量为负数,审核后库存数量减少。
盘赢:盘点后发现实际商品库存大与系统中的商品库存,即为盘赢。调整时商品数量为正数,审核后库存数量增加。
遗失:该调整单的商品已遗失,原则上数量为负数,审核后库存数量减少;如果是正数,代表为了冲消前次错误的遗失调整,在审核后库存数量增加。
破损:该调整单的商品已破损,原则上数量为负数,审核后库存数量减少;如果是正数,代表为了冲消前次错误的破损调整,在审核后库存数量增加。
赠品:该调整单的商品为赠品,原则上数量为负数,审核后库存数量减少;如果是正数,代表为了冲消前次错误的赠品调整,在审核后库存数量增加。
单据状态:未审核(新增的库存调整单)、已审核(库存调整单已审核)。
新增库存调整单
新建库存调整单,自动生成单号,同时录入库存调整单信息。包括商品名称、单位、数量、调整原因等。
新增库存调整单状态为“库存调整未审核”。
审核
处于“库存调整未审核”状态的单据,用户可以进行审核,审核后单据状态改为“库存调整已审核”。同时系统自动处理该调整单的数量,正数为库存数量增加,负数为库存数量减少。
备注:单据状态属于“库存调整
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