经济应用写作 - 海南省食品药品监督管理局.ppt

本课程的主要内容 党政机关公文概述 党政机关公文的规范语言 党政机关公文的规范撰写 党政机关公文的规范格式 党政机关公文的规范行文 一、党政机关公文的定义 《党政机关公文处理工作条例》第三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 二、党政机关公文文种的规定 《党政机关公文处理工作条例》第八条对党政机关公文种类重新做了界定，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、 函、纪要，共15种。 一、公文格式主要变化口诀 公文格式新国标 主题词儿不再标 公文用纸Ａ４型 涉密公文标份号 密级紧急左上角 加急特急马上办 上行公文不留空 印章署名要齐全 成文日期用数字 公文页码不可少 版记４号仿宋体 信函格式应简化 发文字号的组成方式 机关名称代字+发文年度+发文顺序号： 中共海南省委办公厅文件（琼委办〔2004〕×号） 机关名称代字+行文方向代字 +发文年度+发文顺序号： 中共海南省委文件（琼委发〔2004〕×号） 机关名称代字+文种代字+字+发文年度+发文顺序号： 中共中央组织部(通知)（组通字〔2004〕×号） 机关名称代字+呈+发文年度+发文顺序号： 中共×委组织部(请示)（×组呈〔2004〕×号） 机关名称代字+内容特征代字+发文年度+发文顺序号： 中共海南省委文件（琼委干〔2009〕×号 ） 机关代字的构成 1.发文机关代字+部门代字:“铁办”（铁道部办公部门）、 “铁财”（铁道部财务部门。 2.发文机关代字+部门代字+发文形式:如“国发”、“国函 正文格式要求 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次为： 一、（一）1. （1） 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 不能用“此页无正文”标识 加盖印章的公文 不加盖印章的公文 加盖签发人签名章的公文 （四）页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线； 一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字； 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码； 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排； 表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 三、公文纸张及排版印制要求 1.采用国际标准A4型。 2.正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。 （请看图示） 公文的特定格式 信函格式 命令（令）格式 纪要格式 电报格式 命 令 格 式 电 报 格 式 报送材料性报告：一般都很简短，只用一两句话说明报送文件或材料的名称和数量即可，结束语用“请审阅（审核）”或“请查核（查收）” 文种选用：1.该用请示、函、通知而错用报告; 《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告》 《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核的意见的通知》 2.生造文种，如“ 的总结报告”、 “的情况汇报” “的报告书” 文件头：没有标明签发人 标 题：缺少事由，如“××政府的报告”。 主送机关：主送非直接上级 正文： 报告主体缺少对问题和不足的分析； 报告中夹带请示事项； 结束语错误采用“特此报告，请审批”。 关于拟建科学馆的报告 县政府： 我校是×镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在 校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋， 除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，达不到 喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次 检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标