(论文)办公自动化系统技术比较分析.doc

目录 第一章 引言 3 1.1研究背景 3 1.2选题意义 3 1.3 OA的发展阶段 4 1.4本领域研究现状 4 1.5未来OA的发展展望 5 第二章 办公自动化系统概括 5 2.1办公自动化系统定义及特点 5 2.2 办公自动化系统的功能概括及系统平台分析 6 2.3 办公自动化系统对整个社会的影响 7 第三章 办公自动化系统架构与设计 8 3.1 办公自动化系统的常见架构 8 3.2办公自动化系统的系统结构设计 8 3.3办公自动化系统主流技术的对比 9 3.4办公自动化系统开发周期 10 3.5办公自动化系统的开发难点 10 第四章 办公自动化系统实例比较 11 4.1通达办公自动化系统 11 4.2 用友办公自动化系统 11 4.3 金和办公自动化系统 11 4.4办公自动化系统比较综述 12  引言 随着信息技术的飞速发展, 越来越多的企事业单位建立了自己的www网站, 单位通过网站可以展示产品, 发布最新动态, 与用户进行交流和沟通, 与合作伙伴建立联系, 以及开展电子商务等。与此同时, 企事业单位内部也建立了功能完善的办公自动化系统, 可以快速的实现传统办公无法实现的功能。现今, 包括政府部门、事业单位, 学校等单位大多部建立了具有自身特色的办公自动化系统。作为设计人员, 笔者认为有必要对办公自动化系统从技术角度进行比较，对不同系统功能，结构及开发环境和使用环境进行比较，对不同阶段的办公自动化系统使用的技术进行分析，使人们在认识办公自动化系统的同时，能够更深入的对技术实现有一个明确的对比，以便选取的产品更好的符合自己的需求。 1.1研究背景 办公自动化(Office Automation 简称OA) 是随着计算机科学发展而提出的新概念, 是办公信息处理的自动化。它利用先进技术使人的办公业务活动逐步由各种设备和人机信息系统来协助完成, 达到充分利用信息、提高工作效率及提高生产效率的目的。 随着企业信息化的发展和成熟, OA 系统也集成了越来越多的人、财、物、信息、知识等企业资源, 逐步成为员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。而新一代的OA 更是融合了协同、知识管理、门户、蓝牙、无线等功能, OA在人们的工作当中扮演着越来越重要的角色。 1.2选题意义 互联网的出现与迅速发展, 信息技术步伐的加快使得企业面临着众多的挑战与竞争。在竞争过程中对于一个集团企业而言, 对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。 随着中国加入WTO, 各行各业都在努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势：传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱, 以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。 商场如战场, 新一代的战争是信息化战争如何通过互联网这一利器, 使企业信息化建设完善起来这就需要一种高效, 稳定的办公自动化系统该系统应具有公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。 因此，对于企业来说，选择一款功能强大，适合自身使用的办公自动化系统来说尤为重要，深刻理解办公自动化系统的技术实现则是必不可少的。笔者将带你解析OA的技术实现，比较其技术实现的优劣。 1.3 OA的发展阶段 OA系统的发展分为如下4 个发展阶段： 第一阶段是单机应用的编辑型阶段 办公自动化系统， 简称OA（Office Automation) 是随着计算机科学发展而提的新概念, 是办公信息处理的自动化。办公自动化系统使现代企业通过不断降低自身经营管理成本，建立内部通畅快捷的信息沟通渠道和最佳的资源配置实现对外部环境变化的迅速反应，增强企业的综合竞争能力。企业管理者可以利用系统在企业内部建立信息交流的快速通道，协调企业各方面工作，重构企业资源。功能全面实用?????OA系统都实现了企业办公的多项功能，基本涵盖了办公的各个部门和环节，这些功能不是孤立地脱离于原有的传统办公范围之外，有机结合的系统操作简单????? OA系统的使用人群是政府机构及企业，他们大多数不懂专业的计算机只是，因操作简单，信息高度共享????无论您身处何地，都可以通过Web连接到服务器进行办公。使您可以在世界上任何一个地方提供、获取和存储信息，从而能够准确及时地为决策提供数据，最大限度地扩展了办公的时间和空间。个性化设置可根据需要对企业标志、机构组织等进行设置，并进行人员的注册，为其设置口令、Email地址、权限、角色等，使之具备本企业的特色。文档管理的统一化对各类办公文档、公文等进行了全面统一的归档管理，极大地提高了工作的效率和质量。完备的安全体系