[应用文书]龙山县房地产档案工作调研情况.docVIP

房地产档案管理工作调研报告 ——龙山县房地产管理局 随着我县房地产业的蓬勃发展, 房地产管理不断规范，房地产档案管理也随之加强，现将龙山县房地产管理局在十一五期间房地产档案工作基本情况报告如下： 一、我局档案工作总体情况 1、成立专门机构，加强基础建设。为不断加强和完善档案管理2000年我局成立了 ，06年12月我局档案室从局办公室二楼迁往政务中心六楼办公，档案管理场所得到进一步局部改善，库房大约有100平方米，有密集架17列，空调1台，打印机2台，碎纸机一台，扫描仪1台，电脑3台，备有消房设施，实现了24小时全方位监空。库内有房改档案4832册；商品房5076册；集资房209册；文书档案40卷；抵押资料221卷；预登记抵押资料149卷；落实房屋政策档案154卷；私人自建房档案7500册，公房档案1560册。 2、加强队伍建设，完善规章制度。我局现有在职干部职工65人，其中档案工作人员有4人，大专毕业生3人，中专生1人。档案工作人员积极学习《城市房屋管理办法》、《城市建设档案管理规定》、《房屋登记管理办法》、《城建房屋档案管理办法》等，不断提高档案管理水平。完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》、《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范了档案工作行为，使依法治档工作纳入了正规的管理轨 3、重视档案录入，严格收集整理。档案室始终坚持严格档案录入和手机整理。我局运用长沙房产综合信息化软件，实现产权、交易一体化，档案现化管理，完成扫描10000余册，实现现代化信息管理。档案工作人员做到了熟练掌握和应用档案系统的各项功能，充分利用系统完成快速查找、督促归档、保管利用等各项工作。房地产档案作为整个房地产管理的基础，它的作用主要是为房地产权属登记、房地产交易、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设和保障房产产权人合法权益等各项工作提供服务。十一五期间，我室为办理各种业务查询档案10681余次；为公、检、法、司办理案件查询档室125余次；为有无房屋登记记录查询档案321余次，据不完全统计档案为社会创造经济效益35万元。 二、存在问题 1、部分档案收集不完全，档案资料残缺，出现发证、抵押重复，以后在办证理各种业务时还需完善档案资料。 2、档案工作人员还需经常去外地学习，交流经验，加强档案人岗位培训，提高业务能力。 3、随着房地产业发展，档案每年有几千份入库，修建档案管也是我局重要之事，目前修建档案管资金尚未解决。 三、下一步打算 1、要统一认识，集中管理，增强自已的责任感，使命感，按照规定做好房地产档案工作。 2、增强服务意，提高服务质量，继续加强在职人员岗位培训，不断提高档案人员的业务素质和从业能力。 3、加强现代化信息管理，更好服务于人民。 4、建议以产籍图管理档案，以地理位置不动为坐标轴，建立产权信息。 二〇一一年九月一日