迎评材料格式规范要求.docVIP

迎评材料格式规范要求 为加强我院评估材料的规范性，现将评估材料的格式做如下统一要求。请各部门参照执行。 一、纸型及装订要求 所有材料统一采用A4纸型（不能改动的原始材料或必须用其它纸型的材料除外）。版面方向文字资料以纵向为主，左侧装订，表格资料横向为主，上边装订，前后顺序连贯。若出现纵横交错时，横向版面资料标头一律朝向左侧（即装订内侧）。 二、材料文档格式要求 1.标题：用小二号黑体加粗（如有副标题，用小三号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；标题和正文之间空一行。 2.正文：用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整），页码在下居中，格式为1、2、3、4……。结构层次序数，第一层为一、，第二层为(一) ，第三层为1.，第四层为(1)，第五层为 “①”。若层次较少，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。 如有多级标题，第一级标题用小四号黑体字加粗，其余小标题可用小4号楷体字加粗，所有标题独立成行，不加标点。正文行间距采用固定值22。页边距：上2.54（单位：厘米，下同），下2.5，左2.5，右2.5，装订线：在左侧0.5。 3.附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空两字用小四号宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。 4.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文部门全称，在下一行相应处标识成文日期（不一定为当前日期）。日期一律要用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。如：二〇〇六年四月十三日。 例1： 材料名称 ……小二黑体加粗 下空一行 （空两格）一、□□□□□□（标题后无句号） ……小四黑体加粗 （空两格）（一）□□□□□□（标题后无句号） ……小四楷体加粗 （空两格）□□□□□□ （空两格）1.□□□□…… ……小四楷体加粗 （空两格）（1）□□□…… （空两格）①□□□□…… ……小四楷体加粗 （正文小四号宋体） 例2：正文中的表 表1 □□□□□□□ （正文中表头小四号黑体加粗） 表内小四号仿宋体字 □□□ □□□ □□□ □□□ 附件：1. ××××× 2. ××××× ×××部门 ×××年×月×日 三、材料表格格式要求 为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的单独表格制作工具统一使用Microsoft Excel，数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft Word制作。 　　1.页面设置 页面设置一般为横向，部分栏目（列）较少但数据项（行）较多的表格可以纵向。 页边距：左右页边距均为1.9厘米，上下页边距均为2厘米，表格居中方式为水平居中。如果表格内容较多，一页内不能满足需要时，可加续表，但续表中必须注明。 2.内容格式 　　（1）表格标题：标题栏，黑体小二号字，对齐方式为垂直居中、水平居中，在Excel中可以选择字体大小为22磅。 （2）表格内容题头：仿宋体四号字，在Excel中可以选择字体大小14磅，对齐方式为垂直居中。 　　（3）表格内容：仿宋体小四号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中，其余内容按默认方式。 单元格内容需要文字说明的应简明扼要，确因内容较多而列宽不能满足需要，可以设置该单元格自动换行，同时调整行高为40。 四、原始材料要求 原始资料的准备，其规格不限，要求封面、目录、内容齐全，装订整齐。