NITWORD讲义WORD第一单元.ppt

我们日常见到的各种图书、报纸、杂志、公文和报表等，几乎都是使用计算机录入并编辑的，这项工作称作“文字处理”。 文字处理主要包括文字输入、文字编辑（增、删、修改等）、图文混排、表格处理、排版打印等几个方面，它是计算机技术应用的一个重要方面。 常用的文字处理软件：Microsoft WORD、金山WPS等。 文件的概念 在进行WORD的操作之前，应该先清楚几个基本的概念，首先是“文件”的概念。 在计算机专业的术语来说，“文件”就是“存储在磁盘上的信息实体”。使用计算机，可以说用户几乎每时每刻都在与文件打交道。如果把计算机比作一个书橱，那么文件就好比是放在书橱里的书本。每本书都会在封面上印有书名，而文件同样也有“文件名”作为它们的标识。 文件夹 普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应磁盘空间的路径地址 。 路径 用户在磁盘上寻找文件时，所历经的文件夹线路叫路径。 任务1 创建一个文档 1.1.1 启动Word与退出Word 方法一：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“程序”，单击程序菜单中的“Microsoft Word”。 方法二：双击桌面上的Word快捷图标，即可启动Word程序 方法三：双击Word文件，在打开该Word文件的同时，启动Word程序。 1.1.1 启动Word与退出Word 使用菜单命令退出Word 选择菜单栏【文件】|【退出】命令，可退出WORD应用程序。 使用“关闭”按钮退出Word 在Word应用程序标题栏的最右侧有一个“关闭”按钮，单击该按钮也可以退出Word应用程序。 任务1 创建一个文档 1.1.2 Word的工作界面 任务1 创建一个文档 1.1.3 word 的窗口组成 任务1 创建一个文档 1.2 输入文本 新建或打开文档后，编辑窗口内有一闪烁的光标，用户键入的文字就插入在光标所在位置上，同时光标会自动向右移动。Word会自动换行。输完一个段落后，按[Enter]键插入一个段落标记，并将光标移动新一段首行。 1、在Word文档中输入中文字符 （1）要在WORD中输入中文字符，必先把输入方式改为小写状态 （2）选择中文输入法 使用任务栏上[输入法指示器] ，选择中文输入法状态。 Ctrl+Shift循环选择输入法。（强烈推荐使用） 2、中英文字符的混合输入 将输入方式改为大写。 Ctrl+空格：中/英文输入切换。（强烈推荐使用） 3、常用删除键 删除键Delete：删除选中对象或光标所在处的字符。 退格键（←）：可删除光标前面的字符。 4、文字输入状态 在输入文字时，有“插入”、改写两种状态。在插入状态下，输入的文字插入在插入点光标处，在改写状态下，输入的文字覆盖插入点光标后的文字。 任务1 创建一个文档 1.2 输入文本 智能ABC输入法介绍 智能ABC是一种拼音输入法。它原理简单，是按照汉语拼音规则，依次按键输入。 1.?输入单字 　　输入拼音，用空格结束：“拼音—空格”。 　　（1）如果为当前字，用“空格键”选入； 　　（2）如果是待选字，用“数字键”选入； 　　（3）如果待选窗口中没有所需汉字，用“-”和“=”翻页，用数字键选入。 纠错：如果拼错了音，可用“Esc键”取消本次输入，再重新输入。也可以用“BackSpace键”逐个删除键入的拼音，再重输。 2.?输入词句 　　连续输入各个字的拼音，以空格结束：“拼音—拼音—拼音—……—空格”。 　　如果没有要输入的词汇，按“BackSpace键”，然后逐个选择单字，最后用空格键选入。 注：如果第一个字之后的字中，有以韵母开头的字，应该用隔音符“”隔开。比如输入“平安”一词，应该键入的拼音为“pingan”。 任务1 创建一个文档 1.2 输入文本 文字录入过程中出现的特殊符号： 1、省略号：……。在中文输入法下按Shift + 6。 2、破折号：——。在中文输入法下按Shift + -。 3、双引号：“”。在中文输入法下按 Shift +‘，按两下成对出现。 4、书名号：《》。在中文输入法下按 Shift + 逗号为左书名号；Shift + 句号为右书名号。 5、国外人士姓名中的间隔符：·。中文输入法下（搜狗输入法无效）按Shift + 2。 文本插入的改写与切换：利用Ins键或Insert键进行切换。 “插入”状态：输入的文字直接插入到光标所在的位置，对光标前后的文字没有影响。 “改写”状态：输入的文字直接插入到光标所在的位置，光标后的文字将消失。 文本的删除： 删除光标前的文本：退格键（Backspace）。 删除光标后的文本：Del键或Delete键。 中英文切换： Ctrl