动人员人事档案管理规程Я.docVIP

/ 动人员人事档案管理规程 1.目的 规范哈开发区流动人员人事档案管理过程，确保人事档案管理符合法律、法规要求，为存档人员提供方便、快捷、 有效服务。 2.适用范围 适用于哈开发区对入区企业、直属事业单位职工及流动人员的人事档案管理过程的控制。 3.职责 3.1 人事档案管理岗 3.1.1 负责依据《黑龙江省流动人员人事档案管理暂行规定》审核人事档案转入、借阅、调出手续是否齐备； 3.1.2 负责办理相关手续。 4.工作规程 该规程所涉及内容均由人事档案管理岗工作人员办理。 4.1 人事档案接收 4.1.1 核查接收档案，登记编号； 4.1.2 把档案有关内容及编号录入计算机； 4.1.3 按《干部档案管理工作细则》要求，装订成册； 4.1.4 把档案按编号次序放入档案室密集架。 4.2 人事档案借阅 4.2.1 对借档人出具的借阅档案介绍信、身份证、档案号进行审核； 4.2.2 依据借阅档案介绍信进行登记，并在计算机内调出记录，按档案编号查出档案，在计算机上备注栏注明借阅用途、借阅时间； 4.2.3 密封档案，交给借档人； 4.2.4 档案归还时，核查档案是否密封，并依据档案目录核查档案内容是否完整； 4.2.5 在计算机备注栏注明归还时间、还档人姓名，并将档案归放档案室密集架原处。 4.3 人事档案调出 4.3.1 依据调档函调出档案； 4.3.2