zd98-12《 传真、复印机、电话实用管理制度 》.docVIP

ZD98-05 传 真 、复印、集团电 话 管 理 制 度 传真机的使用： 1、公司传真机由商务处专职使用，未经许可其他人不得擅自操作。 2、传真机的设置、维护及检修由办公室主任安排专人进行，他人禁止擅自进行。 3、传真电话仅用于收发传真，禁止用于通话联络。 4、接收传真：A：收到传真件，应检查文件是否清晰、完整。如有疑问，应立即与对方联系确认。 B：收到传真件，应作登记。若传真上指定收件人，则交该 收件人签收；若传真上无指定收件人则由办公室主任指定收件人签收。不得擅自做主，随意发散传真。 5、发送传真：A：各部门发送传真，须注明对方传真电话及收件人，先交办公室主任处登记，由办公室主任统一安排专人发送。 B：发出传真件后，应立即电话与对方确认传真是否收到、是否清晰，同时，在登记簿上登记。 6、办公室主任应安排专人负责传真机各种耗材的使用及保管，及时提出补充申请，确保机器正常运作。 7、公司传真设备仅限公务使用，禁止用于私人事务。办公室主任应随时检查收发传真记录。 8、对于以上各条的违反，办公室主任及考核部有权提出处罚意见。 复印机的使用： 1、复印机由商务处专职负责操作，他人禁止擅自操作。 2、复印机的设置、维护及检修由办公室主任安排专人负责，他人禁止擅自进行。 3、办公