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聚会活动策划方案
一、活动背景
传统的中秋佳节步履渐近,远在东莞的乡党们想必是近节情更怯,中秋月圆夜,亲人在天涯!乡党们,虽不能与家人团圆赏月,但这里也有我们浓浓的乡情!海上升明月,天涯共此时,同在一片明月下,让我们共同举杯为家人、为朋友、为自己祝福。月是故乡明,情是同乡真,让我们欢聚一堂,倾听乡音,共诉乡情!9·19,全城盛邀……
二、活动主题
月满中秋,秦缘莞邑
——陕西人在东莞中秋大型聚会活动
三、活动时间
2010年9月19日(周日,9月22日周三是法定中秋假)
四、活动地点(待定)
户外活动:虎英公园
中秋晚宴:XX酒店
K歌狂欢:XXKTV
五、活动规模
150人左右
六、活动架构
1、户外破冰活动
通过有趣的、团体的游戏项目,使大家相互认识,放松心情,尽快的融入到这个温暖的群体当中,使陌生、隔阂的感觉涣然冰释。
2、中秋晚宴及娱乐活动
中秋月圆夜,欢聚同乡情,为了能让大家玩的更开心,晚宴穿插文艺表演等,也给多才多艺的乡党们提供一个展示自己的舞台。
3、K歌狂欢,共度激情难忘之夜
考虑到乡党来自不同的镇、区,有的回家路途较远,晚上的K歌活动作为自选项目,在报名时就注明,参加活动项目不同,收取活动费用也不同。
七、活动内容及流程
时 间 内容 细节 14:30-15:00 虎英公园正门口集合,签到 组织者提前到场,树群旗为标志;
签到处签到,收取活动费用,派发臂贴,以臂贴为标识;
工作人员做好物料、道具及相关准备工作; 15:00-15:10 活动正式开始 主持人及组织者召集大家于空旷平整场地集中,席地而坐,主持人介绍本次活动背景及意义,组织者代表致欢迎辞 15:10-15:40 破冰行动一:
自主相互介绍环节 以相互不认识的两人为一组,3分钟相互了解时间后上前介绍自己的搭档,内容至少包括搭档姓名、籍贯、现所在地、爱好什么、讨厌什么、最喜欢的饮食等,越详细越好,限时2分钟,机会留给主动的人,限10组。 15:40-16:00 破冰行动二:
评选本次聚会的“幸运使者” 一人发一张划满36个格子的卡片,10分钟内请不认识的36个老乡签满名字,主持人随意读到场老乡名字,卡片上有这个名字的圈起来,最先在卡片上组成两条直线的老乡为本次活动的“幸运使者”,奖月饼一个。 16:00-16:30 情歌接龙 10人一组分3组,每组第一位唱任意一句歌词,第二人以该句的最后一个字为开头接唱,以此类推,可谐音,但不可窜改。三组循环接唱最多次数者为胜,落后者以表演节目为惩罚 16:30-17:00 心有灵犀 A:10人一组分三组,每组成员用肢体动作或语言(但不能说出的任何一个字)向同伴提示 17:00-17:30 击鼓传花 所有人围成一圈传递气球,选一人背对所有人在传递过程中不定时挤破另一个气球,在气球爆破时传递的气球落在谁手上,谁上前表演节目,传递时不可抛甩,需相互递传。 17:30-18:20 移步至酒店,进入中秋晚宴环节,品美酒,享佳肴,分月饼,观表演,倾乡音,诉乡情 主持人及组织方交待清晚宴地点及时间,自行安排车辆,自驾人坐不下的5人一组打的前往,费用纳入活动费用。 18:20-18:30 清点人数,安排入座 防止走失、找不到地方的情况发生,做好麦克风、音响的调试工作及舞台背景板、横幅的悬挂工作,沟通酒店工作人员做好相关确认工作,酒水、小菜等到位。 18:30-19:10 主持人宣布晚宴正式开始,老乡代表致祝酒辞, 事先安排好致辞代表,为老乡群中德高望重之辈。大家共同举杯祝愿 19:10-19:20 过中秋,发月饼 主持人现场邀请现场有意愿的老乡发表感言,并祝愿乡党们家人们幸福安康,事业上有所成就 19:20-20:30 主持人有请多才多艺的老乡登台一展才华,进入晚宴的狂欢环节 活动举行前在群里征集有表演爱好者,确定晚会节目单,可在现场采取些互动环节,如抢凳子、踩气球等。据现场气氛而定。 20:30 活动圆满结束,自愿参加K歌环节 主持人宣布中秋聚会活动圆满结束,路途较远不愿K歌的就下次再见了,有K歌意愿的老乡们前往事先预订好的KTV,共度狂欢之夜。
八、活动支持
活动支持平台:
九、参与方式
A、报名联系人:
B、报名时间:2010年9月16日前
C、报名格式:
群网名 QQ 所在群 真名 性别 电话 籍贯 现所在地 是否K歌 D、报名方式:
按统一格式发往报名联系人QQ邮箱,并在QQ上确认,不得重复报名,有事临时取消需在9月18日晚22:00前与所报名的联系人确认取消。
E、活动费用:
男:100元,女:80元,参与K歌项目的费用另计,在K歌时另行收取。
十、活动进程时间表
序号 事项 时间 负责人 1 活动方案的商议、审核、确定 8月31日前完成 顾问
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