杭州华信园林绿化工程公司实用管理制度.docVIP

 杭州华信园林绿化工程公司 管 理 制 度 集 二 0 0 九 年 六 月 杭州华信园林绿化工程有限公司 档案管理制度 为了加强工程公司各类文件、报表等资料的收集、整理、归档，规范工 程公司的档案管理工作，特制定本制度： 公司档案管理的基本原则：以公司办公室集中统一归档保管为主与各 部门（项目部）分别收集、整理保管为辅相结合。 公司档案管理网络： 1、 公司档案由办公室统一管理。办公室设档案管理员，负责公司各类 资料的收缴、归档入库及档案的保管使用工作； 2、 项目部经理为工程档案管理工作的第一责任人，工程部负责审核工 程资料。项目部设一名资料员负责本项目各类原始资料的收集、整 理、立卷、上缴入库工作，所有竣工资料经工程部审核后，移交办 公室。 3、 资料员、档案管理员如因岗位调动、离职或其他原因而缺额时，应 及时补缺以保证管理网络的完整有效。 档案管理的主要任务： 准确、及时、齐全地收集、整理、立卷入库、鉴定、保管公司具有 保存价值的各种载体的各类资料； 承担查阅、借阅档案资料的管理工作； 进行档案的鉴定、统计工作； 严格执行《档案法》按国家标准规范档案的管理工作，提高档案的 质量和利用率。 收集、立卷的档案资料种类和范围： 上级部门发送的各类文件、通知、批复等资料； 公司报送上级部门的各类文件、报告、计划、报表等资料； 公司身份证明的各类