如何建立自动化业绩统计分析报表.pdfVIP

应用 开发 Application Development 如何建立自动化的业绩统计分析报表 中国建设银行股份有限公司山东省分行 王钊 的开发主要优势有以下几个方面：（1）微软公司开发 Microsoft Excel以其直观、方便、灵活、强大的表 格数据处理功能，在企业内部管理报表中得到广泛应 的Excel表格处理功能丰富、强大，通过公式、数据透 用。但在处理多个关系复杂的统计报表、对动态数据进 视等功能可以高效率地进行数据分析，适合于制作分析 行汇总分析时，用户常常为依次更新报表数据的正确性 报表；（2）Excel含有基于VB开发系统的高级编程工 而烦恼，或者被自动计算情况下反应迟缓所困扰。在解 具VBA，与宿主应用程序紧密整合，能够充分地利用 决银行网点员工业绩统计管理工作中，笔者通过综合运 宿主应用程序自身的功能；（3）Excel提供了录制宏功 能，能迅速地获得满足应用要求的VBA代码，便于快速 用Excel的公式、数据透视表、VBA、面向对象编程等 功能，有效解决了快速开发自动化统计报表的难题，并 开发，其面向对象的编程特性使编程工作效率非常高； 成功应用于银行网点员工业绩考核统计模板。 （4）Excel目前已被广泛应用，大多数人员熟悉Excel 界面，能正确使用Excel的基本功能。使用Excel为宿主 一、使用Excel报表的原因 的VBA创建的解决方案用户界面与Excel一致，容易接 当前，商业银行高度重视员工绩效管理，通过加强 受，培训工作量小；（5）Excel内含的VBA开发环境 营销业绩考核，加强网点精细化营销管理，来提高银行 （DE）非常强大，调试过程所见即所得，开发工作效 核心竞争力。为此，银行网点需要每天统计每个柜员、 率高；（6）Excel可分布在网点计算机运算，免除了集 每个产品、不同营销环节的营销业绩并汇总分析，展现 中系统需要高效率服务器、集中服务的并发控制、集中 营销业绩，实现激励的及时性。在网点员工业绩统计分 时间点的高网络带宽等资源的投入；（7）使用Excel可 析工作中我们发现有以下几方面问题。 实现分布计算。由于员工业绩统计分析工作一般集中在 首先，银行网点统计分析能力总体水平不高，容易发生 每天下班时进行，将计算工作分布在网点可有效提高可 录入数据不规范现象，进行数据汇总分析时工作难度很大。 用性，避免了系统网络瓶颈和高端服务器的投入。 其次，数据量是动态变化的。一方面每天业务量在 二、解决方案的实现方法 变化；另一方面统计周期需要灵活选取，例如随时可能 需要查询本季度、本月、本旬、本周截止目前的营销情 解决方案需要重点解决以下几方面问题：动态选择 况，因此必须能够动态地选取分析数据筛选范围。 源数据的范围；动态筛选数据进行汇总分析；建立满足 最后，汇总分析工作需要每天进行一次，若人工处 管理要求的分析报表；建立数据和报表自动更新机制， 理则出现差错的概率非常高，且会占用大量人力成本。 使用户查看到的结果总是正确的。在设计过程中，我们 通过以下方法解决这些问题。 为解决上述问题，我们综合使用Excel的公式、数 据透视表、VBA、面向对象编程等强大功能，快速开 1.建立动态的数据范围名称定义 发了高度自动化的网点员工业绩统计模板。基于Excel 假设网点录入营销业绩的表单为“明细表”，第5行 60 FINANCIAL COMPUTER OF CHINA