简论公共图书馆地方文献的收集和整理.pdfVIP

简论公共图书馆地方文献的收集与整理 刘亚南 付俊 一、我馆地方文献收集与整理简介 我馆是一个历史较长的老馆，经过几代人的努力，我们通过搜访、接收、接受捐赠、采购等方式 和途径，使我馆地方文献形成一定规模并具有一定特色。 1．开设专室：长春图书馆地方文献查阅室始建于20世纪80年代初期。1992年新馆开馆落成投入使 用后，为使馆藏地方文献更好地服务于读者、造福于社会，我馆加强了地方文献建设工作并开设了较大 规模的地方文献查阅室，其中包括解放前历史遗留下来的伪满时期满蒙地方文献，累计有5300多册，其 中东三省孤本600多种，这部分资料为我馆藏书特色之一，均属于一级保护文献。解放后地方资料包括有 公开出版物、非公开出版物以及呈缴、收集到的大量近现代地方资料，尤其是本省、本市年鉴，本省、 本市志书及本地区区志、县志等资料，收藏系统完整，且成规模，此部分资料近3000册。我馆采取地方 文献资料集中保管，并按时间、年代分区专架进行排列，由专人负责管理，常年为读者开放，极大地方 便了读者的利用。建立专室，既便于管理人员熟悉地方文献，又便于读者有效利用，使读者缩小检索范 围，避免大海捞针而费时费力，对于搜集、整理、研究地方文献以及提高工作效率，都有一定的作用。 2．设置专人：地方文献的主要工作在于搜集，这是由其文献量大，又分散在社会各个角落的特点 决定的。十余年来，我馆对此项工作尤为重视，特别设置专人负责此项工作，定期下到各个单位走访 有关部门，建立电话联系，以便互通情报，沟通信息。在实际工作中，我们感到，采访人员除要有吃 苦耐劳、勇于奉献的精神外，必须掌握一套行之有效的方法和措施，具有善于联络的工作艺术和敏锐 的文献洞察能力。地方文献分布广，涉及面宽，并处于无序流向状况，来源纷杂难以掌握，相当一部 分是非正式出版物，而且绝大部分又散落在一些单位和私人手中，一般比较难以发现，故在工作中要 深入调查，广泛联系群众，勤于访问，一旦发现重要的有价值的资料，就要购买、借抄或复制，及时 掌握本地区地方文献出版状况，只有这样才能避免大批的文献疏漏遗缺。 · 3．开设文库：有力地宣传文献重大意义，通过宣传使热心于图书馆公益事业的地方作家、藏书 家、知名人士向图书馆捐赠图书文献，这更是搜集地方文献资料的途径。我馆自1992年迁入新馆至 今，已陆续收藏省内作家、个人藏书者向我馆捐献的大量图书，丰富了我馆地方文献的入藏量。为使该 部分资料更有效地为广大读者服务，使更多有特色、高质量的文献资料逐渐聚集到图书馆来，我馆陆续 开设了地方作家作品文库、齐放先生赠书文库，这可以说是我馆对省内作家、地方藏书家们投身公益事 业义举的一种充分肯定。自1992年以来，我们开设了地方作家作品文库，收藏的是生活工作在我省的近 百位作家陆续向我馆赠送的图书，累计至今已有400余册。这些书籍凝聚了我省几代作家近60余年创作 的精华，从中可以较为全面地、系统地了解我省这一时期文坛发展的状况。例如齐放先生的赠书文库， 有齐放先生几十年来在工作中个人收藏的全国部分省市县志书和年鉴、方志理论书等300部，这是我馆建 馆以来省内作家学者捐书最多的一次，大大充实了我馆地方文献资料志书欠缺的部分。这两个文库自对 外开放后深受读者欢迎。 ’ ·33· 4．呈缴制度：坚持贯彻执行地方文献呈缴本制度，用法律形式和地方行政手段确保地方文献的搜 集_T作顺利有序进行，使此项工作有章可循，有法可依，这正是保证馆藏地方文献门类齐全的重要措 施。我市政府十几年前就已制定并颁布了关于本市区域内各机关、团体、新闻单位出版发行的出版物 无偿向图书馆缴送样本的通知。由于我们积极宣传，使广大群众充分认识到收藏、保护地方文献是各 级编辑部门的应尽义务，主动呈缴各类出版物是义不容辞的职责。这样，我馆地方文献馆藏达到新的 水平。 5．编制资料：数十年来，我馆根据馆藏地方文献先后编制、印行了《东北地方文献索引》、《东 北市县沿革及地名由来》等检索工具书。这些资料，揭示了日伪时期东北各地区政治、经济、文化、 地理、网络的情况，是编史修志、研究东北历史不可多得的史料，可使读者较为快捷方便地在浩如烟 海的知识宝库中找到自己所需要的资料。 6．建立健全目录组织：我馆在设置地方文献查阅室的同时，单独建立了馆藏地方文献目