浅谈网络环境下地方文献信息资源建设和利用--以湖北省图书馆为例.pdfVIP

·346· 新环境下图书馆建设与发展 浅谈网络环境下地方文献信息资源建设与利用 ——以湖北省图书馆为例 杨 洁 (湖北省图书馆，430060) 本文所论述的地方文献是指本省的地方文献，有如下特征：一是研究和记载湖北省的政 治、历史、地理、教育、文化生活等方面的文献，如描述湖北省经济发展的统计资料，地方编纂的 非正式出版物等有史料价值的文献。二是指内容上具有湖北地方特征的区域性文献，包含政 治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然和人文的记述。地方文献是对地方相关特色 的记载和传承，既反映了地方本土文化特色，又体现了时代特色和社会发展的历程，是文献信 息资源的重要组成部分。在网络环境下，系统建设和深入开发利用地方文献信息资源，对促进 我省的经济发展和构建社会主义和谐社会有积极的意义。 一、建设湖北地方文献信息资源体系 在百余年的发展过程中，湖北省图书馆比较注重地方文献资源建设和特色馆藏建设，投入 了大量的人力物力收集、整理开发利用地方文献资源。而在网络环境下，做好地方文献的搜 集、整理和保存工作，特别需要注意以下几点。 1．切实落实《湖北省公共图书馆条例》，是征集地方文献的法律保证。 《湖北省公共图书馆条例》第十二条中规定，各级人民政府应当重视地方文献资料的征集 工作，建立健全呈缴本制度。省图书馆是本省出版物版本收藏单位，市、州图书馆是所在地出 版物版本收藏单位。省内各出版社、报社、杂志社等出版单位，应当在出版物出版30日内，向 省图书馆及出版单位所在地的市、州公共图书馆缴送两册(套)样本。这一明确规定，为我馆建 立地方文献呈缴本制度奠定了基础。目前，我省地方文献呈缴本已经形成制度，如长江出版集 团和其他出版社的地方出版物多能及时送缴到馆，但也有因相关工作人员的变动及其他客观 原因而中断送缴的。工作中，相关部门及工作人员应积极协调配合，做好工作的交接，保证呈 缴本工作顺利进行。非正式出版社出版的文献，也需要依照《湖北省公共图书馆条例》，向省图 书馆及出版单位所在地的市、州公共图书馆缴送两册(套)样本，保证地方文献收藏的完整性。 2．注重调查研究，摸清地方文献搜集工作的规律。 地域性的文献资源分布有泛、散、杂的特点。“泛”是指文献内容虽具有地域性质，但其分 布却无地域范围的限制。“散”指机关团体、民间社团、寺院庙宇或私人等都藏有地方文献，其 中不乏珍本、孤本。“杂”则是因为地方文献内容纷繁、载体形式多样。地方文献的这些特点给 图书馆的搜集工作带来很大困难。因此要做好搜集工作，首先要通过实地、咨询、电话及网络 等多种方法开展调查研究，摸清地方文献的收藏者较为集中的地理分布，基本掌握需要收藏的 文献内容、载体等相关信息。另外在此基础上，也要更多地拓宽渠道，运用采访、购买或交换等 方式来加以搜集。 3．确立收藏重点，突出本馆特色。 理论上我们认为各地区图书馆应该将地方文献收集齐全，然而在实践中是不可能达到的。 首先这是因为不同的图书馆服务重点不同，应根据其自身需求来搜集收藏；其次受图书馆资 第四部分新环境下文献信息资源协调建设研究 ·347· 金、人员及其他条件制约。因此，不同地区、不同特色的图书馆要根据服务对象及自身需求来 制定收集重点，突出本地区本馆的特色。 4．提高地方文献工作意识，加强人力物力的投入。 由于地方文献具有泛、散、杂的特点，其收集的难度比其他文献要大。另外，政府尚缺必要 的专项经费投入。这些客观条件对建设地方文献信息资源体系影响很大。要解决这些问题， 首先需要各级领导在思想上提高认识，用“保存与抢救民族文化遗产”的态度来对待地方文献 搜集和地方文献信息资源体系建设。图书馆要对地方文献信息资源体系建设形成制度，长期 坚持，保证其延续性、系统性和完整性。这里要特别强调的是，图书馆要在组织上作保证，有条 件的要成立地方文献部，没有条件的，要创造条件成立地方文献部，只有这样，图书馆的地方文 献信息资源体系建设才能形成制度，才能长期坚持，才能保证其延续性。另外，加强宣传工作， 号召和鼓励民间提供信息，捐赠文献也很重要。 二、建设地方文献信息资