努力加强数字化校园办公自动化_OA_系统的建设.pdfVIP

第 10 卷第 1 期 湖南大众传媒职业技术学院学报 Vol . 10 No . 1 　　　　　 20 10 年 1 月 J OU RNAL O F HUN AN MA SS M ED IA VOCA TIONAL TECHN ICAL COLL E GE J an . 20 10 努力加强数字化校园 ( ) 办公自动化 OA 系统的建设 蔡 　友 ( 同济大学 软件学院 ,上海 200092) 　　[摘 　要] 　高等教育信息化水平是衡量高等教育现代化程度和综合实力的重要标志 。开发高校办 公自动化系统具有重要的意义 。数字校园中 OA 系统的开发与实施是通过对校区结构 、系统 、服务 、管理 以及它们间内在联系的优化考虑 ,在先进的计算机技术 、通信技术 、控制技术的基础上 ,采用系统集成方 法 ,建立一个沟通校园内部及外部社会的多媒体综合信息交互系统 ,真正把大学园区建成一个智能化的 教学科研科技中心 。 [ 关键词] 　数字化校园;办公自动化 ;DA 系统 [ 中图分类号] 　G7 17 　　[文献标识码] 　A 　　[文章编号] 　167 1 - 5454 (20 10) 0 1 - 0092 - 03 　　2 1 世纪是信息与知识的时代 。教育信息 助于各种先进技术 ,提高管理和决策水平 。 化是当今世界各国教育应对知识经济挑战、实 办公自动化系统除了完成日常的办公事务 现教育现代化的必由之路 。高等教育信息化水 外 ,更为重要的是要为管理层和决策层提供管 平是衡量高等教育现代化程度和综合实力的重 理决策信息 ,帮助领导进行决策 。办公 自动化 要标志 ,是促进高等教育跨越式发展 、推动高等 系统与管理信息系统 、决策支持系统间既相互 教育普及化 、建立学习型社会 、构建终身教育体 独立又紧密联系 ,互相渗透 。办公自动化系统 系的基础和条件 ,对促进学校教学水平的提高 建立在管理信息系统基础之上 , 并具有决策支 ( 具有举足轻重的地位 。今天的校园网 Camp u s 持系统功能 。 N et wor k) 已经成为学校发展的重要基础设施 , 校园自动化办公 OA 系统管理内容包括 :公 是提高学校教学和科研水平不可缺少的支撑环 共办公、公共信息、个人办公、综合管理、辅助决 境 ,也是衡量学校学术水平和管理水平的重要 策等 。公共办公包括工作协同、工作督办、工作 标志 。校园网的概念已经得到丰富的延伸 , 向 监控等功能;公共信息包括电子公告、新闻中心、 数字化校园系统的建设与开发迈进 。 要事快报 、公共通讯录等功能;个人办公包括个 ( ) 一 、关于校园办公自动化 OA 系统 人安排、个人工作夹 、个人文档、个人设置 、个人 ( ) 办公自动化 OA 是指办公人员利用现代 通讯录等功能;综合管理包括会议管理、档案管 科学技术的最新成果 ,使用先进的办公设备 ,实 理、固定资产管理、办公用品管理等功能;辅助决 现办公活动的科学化和自动化 。实施办公自动 策包括查询系统、报表中心系统管理等功能。 化可以最大限度地提高办公效率 ,改进办公质 二 、数字校园中