维护项目资料档案管理制度范文.docVIP

11. 维护项目资料、档案管理制度 11.1 维护项目部文件编码规定 11.1.1 目的 规定维护项目部各部门、各专业队质量体系文件编码，防止文件的编码重号和错误使用。 11.11.2 适用范围 适用于项目部除公文以外的所有文件的编码 11.1.3 引用文件 ZH2F001-年度号 天津蓝巢电力检修有限公司文件编码管理制度(年度号版) 11.1.4 具体规定 11.1.4.1 根据公司综合管理部确定的单位码为◆◆； 11.1.4.2 根据分类码的确定原则，项目部综合管理的分类码为1，质量管理的分类码为2，安全和环境管理的分类码为3，生产管理的分类码为4 11.1.4.3 文类码的确定 1） 为简便,使用六种分类码： F——规章类如管理文件、制度、办法、规定、规程、规范、标准等重复性应用的文件 Z——作业文件类如针对专门事件、专门产品、专门的过程所制定的文件，与规章类的区别在于是一次性应用的文件，如年度号年培训计划,某某工程施工组织设计，某某工程作业指导书,某某事故的处理决定等； T——推荐性、参考性文件资料如各种总结、汇报、指南(阐明推荐性的方法回建议的文件)、推荐的外来参考资料等； Y——重要的日常应用文件如通知、信函、传真等； B——规范表格、台帐(规定为完成的活动或达到的结果提供的客观证据的文件)如：检查记录表、纠正措施表、文件发放登记表等； A——其他文件或不区别分类码时采