新BI费用模块操作说明.ppt

1、部门主管费用（各经营单位各费用明细项目均可从此表实现查询） 用于各部门进行费用分析，可按月筛选费用数据，可以钻取到区域和门店。从费用考核比、同比以及费用率同比维度进行比较分析。 人工费用项目表可查询人工明细费用项目数据。 营销费用项目表可查询包含促销、广告、宣传费的营销费数据。 分店明细表（含加盟店）可查询含加盟店各门店和职能部门费用明细项目。 选中表格费用类型，右键添加过滤器或者点击左上角 可对费用类型进行筛选，同样在主管部门列可实现对主管部门的筛选。 如左的可用对象可拖取到表格中，也可选中可用对象，再点击上方的插入按扭，将对象插入表格中相应位置。 如下表筛选了费用类型人工费用，并向下展开到各区域： 选择店码名称与门店或职能名称差异 一般情况选择门店或职能名称，福州天虹实际数为福州A和福州B汇总，君尚职能为君尚各职能汇总；如选店码名称，则将其单列开来，需看到福州A、B明细以及君尚职能明细时可选择店码名称。 也可向下展开到各门店或职能部门 2、费用明细表 可按月查询单个费用项目各区域及分店明细数据，其中人工费增加了人效指标，房租费增加租售比，办公费增加人均办公费，水电费增加单位面积水电费、电费及水费单价、用电用水量、收取专柜水电费、自营和专柜水电费，商品损耗增加商品损耗率指标。（目前此表正在维护中，请稍后使用） 3、费用支出管理 可查询期间录入R3支出单中明细费用项目数据，用于主管部门费用明细项分析，目前系统只有本期数据。 刷新数据--输入起始年月、门店编号为空进行查询，可调出所选会计期间内所有费用明细。在表格的费用类型名称处可对所选费用类型进行筛选。 4、公司整体费用表 可按会计月查询公司、区域及门店层级的费用总数，实现费用总额的同比、考核比及费用率的同比分析 * * 新BI费用模块操作说明 一、新BI系统通用基本操作 输入查询条件 数据筛选 结果另存 排序及添加求和 撤消上一步操作 往下及往上钻取 添加计算项 报表另存到自己文件夹 设置首选项 查看下一页及设置查看格式 用节将信息分组 将表转化为交叉表 设置首选项(右上角 按扭) 每个用户必须要在首选项中将报表默认查看格式设置为“交互”，否则使用报表时无“可用对象”，即没办法钻取。 建议在首选项中将“设置每页的（最大）对象数：”设置为20以上。系统默认为10，例如“销售分析”文件夹下现有对象13个，默认设置下要翻到下一页才能看到全部报表。 建议在首选项中将 “文档查看：” 设置为“在多个全屏浏览器窗口中，每个文档一个窗口”，方便同时可打开多张报表，便于查看。 修改密码也在首选项中设置。 设置首选项 输入查询条件 请点刷右上角的刷新数据输入查询条件。 刚开始使用时尽量从系统中直接选择条件，不要手输，以减少因格式不对，造成查出的数据不准确。 条件分必输项与可选项，必输的如没输，会显示一个红色的箭头，并且无法运行查询，可选项请按需选用。 查找条件时，？表示一个字符，*表示象。 如可选择的值中不是最新的，请点击刷新值进行更新。 输入查询条件 往下及往上钻取 请先在首选项中设置默认查看格式为“交互”后才可以钻取。 新BI中钻取方法与BI一期有些区别，请在可用对象中将需要的对象拖出即可实现往下钻取。 往上钻取请先选中该列，点击右键，选择删除列即可，也可选中该列后按delete键进行删除，一次只能删除一列。 有的情况下无法拖动可用对象时，请先选中所需字段，然后点左上角的“插入”。再将对象插入到报表中。 往下及往上钻取 结果另存 数据查询出来后，需将结果另存出来，请在左上角选择“文档”，里面有“另存到我的电脑”与“将报表另存到我的电脑” “另存到我的电脑” 指的是将报表里的全部表都另存出来。 “将报表另存到我的电脑” 指的是仅将当前查看的表另存出来。 结果另存 撤消上一步操作 在BI中使用报表时，发现操作错误 ，可像EXCEL一样，使用“撤消上一步操作”恢复到前面状态。 撤消上一步操作 数据筛选 在报表中，支持对数据进行筛选，具体操作为先选中需筛选的列，右键后在功能列表中选择“过滤器”-“添加过滤器”进行设定即可。 如需取消过滤，请选中该列，选择删除过滤器。 数据筛选 排序及添加求和 在报表中可对数据进行排序，及对数据进行求和、求最大值、平均值、占这一列数据百分比等操作。 如对多个字段进行排序，排序操作的先后顺序会影响排序的优先级。 如想取消某列的排序，请在排序功能中选择无即可。 排序及添加求和 查看下一页及设置查看格式 系统默认的查看格式是“快速显示模式”，“快速显示模式”下报表不会把全部数据都显示出来，如需查看后面数据请使用下一页翻页进行查看。 在