【软件开发人才实训】Excel使用技巧.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 常用的函数 —— 用COUNTIF函数按条件进行统计 COUNTIF函数的语法结构为：COUNTIF(range,criteria)。 COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格数量。 统计工资在5000以上的员工人数 * 常用的函数 —— 用VLOOKUP函数进行数据查找 VLOOKUP函数的语法结构为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup)。 VLOOKUP函数有4个参数，lookup_value表示需要在数组第一列中查找的数值；table_array表示需要 在其中查找数据的数据表；col_index_num表示table_array中待返回的匹配值列序号；range_lookup 指定VLOOKUP函数在查找时是精确匹配，还是近似匹配。 通过编辑VLOOKUP函数公式，以商品名称为依据，查找商品库存量。 返回商品库存量。 * 目录 1．EXCEL的窗口 2． 工作表的操作 3．行/列的认识 4．输入/编辑工作表中的数据 5．格式化工作表 6．公式和函数的应用 7．图表的应用 8．常用的快捷键 如何创建图表 常用图表的应用 * 创建图表 使用图表向导创建图表（分4个步骤） 直接单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，也可打开“图表向导”对话框。 * 常用图表的应用 1.柱形图是最常用的图表类型之一，通过它可以显示一段时间内数据的变化。 2.条形图主要用于描绘各项目之间数据的差异。 条形图与柱形图相比，不十分重视时间因素，主要强调在特定时间 点的数据变化。 * 常用图表的应用 3.用饼图查看各项数据的比例 4.用折线图查看变化趋势 * 目录 1．EXCEL的窗口 2． 工作表的操作 3．行/列的认识 4．输入/编辑工作表中的数据 5．格式化工作表 6．公式和函数的应用 7．图表的应用 8．常用的快捷键 * 常用的快捷键 快捷方式 备注 Ctrl+A 全选 Ctrl+S 保存 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤销 Alt+Enter 活动单元格下移 TAB 活动单元格右移 Shift+Enter 活动单元格上移 Shift+Tab 活动单元格左移 Ctrl + Shift + 方向键 快速选中有输入的域 Ctrl+1 设置格式 Ctrl+0 列隐藏 Ctrl+9 行隐藏 Ctrl＋Shift+； 输入当前时间 Ctrl＋； 输入当前日期 Ctrl＋F 查找和替换 快捷方式 备注 Ctrl+’ 显示“样式”对话框 Ctrl+5 应用或取消删除线格式 Ctrl+B 应用或取消字体加粗格式 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + Shift + ～ 应用“常规”数字格式 Ctrl + Shift + # 应用年月日的“日期”格式 Ctrl + Shift + @ 应用小时和分钟的“时间”格式 Ctrl + Shift + % 应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl + Shift + _ 删除斜线意外的所有边框线 Ctrl + Shift + _ 活动单元格左移 Ctrl + Shift + 方向键 快速选中有输入的域 F1 显示帮助 Ctrl+F1 显示或隐藏任务窗格 Alt+f1 创建使用当前区域的图表 Alt＋Shift+F1 插入新工作表 Ctrl+Tab 移动工作簿 * THE END! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 数据的类型编辑方式 单元格中的数据包含4种基本类型：数值，日期，文本和公式 1.数值：包括数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。 2.字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。 3. 日期时间型数据:日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。 4.公式：是Excel中一种非常重要的数据，许多计算功能都是由公式实现的。 公式通常以符号 “=”开头。 编辑单元格内容 1.双击单元格 2.激活目标单元格后按F2 3.激活目标单元格，编辑栏编辑 * 数据的输入 手